无偿献血活动策划书怎么写?(11)


八、前期准备:
(一)各部门工作
(1)信息部 于3日前做好宣传单,在活动中负责收集照片资料 。
(2)宣传部 于3日之前完成海报,并于4日将海报摆在校道中,贴好通知,做好路标,方便同学们找到献血地点 。(跟进人员须提前一天确定情况)
(3)生活部 在3日前打印好横幅,借好一部相机,两台血压计,四张桌子,在活动后归还给相关人员,活动前一天由血液小队跟进人员确定情况 。
(4)实践部 于4日晚之前在校道挂好横幅,注意提前做好申请挂横幅的相关工作,横幅挂在献血车附近,以便进行横幅签名留言活动 。以及在活动三天中挂好红十字会会旗,并给工作人员发放工作牌(20个) 。活动后收好横幅、工作牌 。
(6)秘书部 8日前完成新闻稿一份,后交由信息部,相关数据资料找血液小队要,新闻稿秘书部留一份,本次活动各部门的工作进度由正、副会长、血液小队跟进 。
(7)血液小队
1)卓雨诗于3日前拿到血站的宣传资料 。
2)各部门于2号前把活动期间有空的助理及理事名单发给血液小队庞子森(13635197513),并于3号之前安排好活动期间工作人员名单 。以及4号晚上走宿舍宣传名单 。
3)林芳健3日前设计好一份献血者信息统计表 。
4)横幅内容2日前交给生活部 。
(二)宣传工作:
1)4号晚上9:30开始走宿舍,每层至少安排一名血液小队队员 。
2)5、6、7日的12:40和16:40在校道发放传单 。
3)通知发展部向各个班级宣传这次无偿献血活动 。
九、活动流程策划
1)活动期间,每天早上10:30,早班同学在献血地点集合,发工作证,分配任务 。各个组员要服从组长安排,配合协助好血站老师的工作 。
2)搬来活动所需桌椅等相关物品 。
3)各组组长统计好每个献血者的基本信息、做好签到工作、保管好会内的财产、合理安排好值班人员 。
4)各个值班人员除早班外必须提前十五分钟到达献血屋签到,做好交接班的工作;各组组长在清点好桌椅数、工作牌等会内财产无误后才可离开 。
5)工作人员要了解一些有关事项,以便同学们咨询时可以作答 。
6)要保证好献血地点的安静 。
7)在一天的活动结束后,晚班的同学要收拾好活动场地,并送走血站和市红会的老师 。
十、活动后期:
1)在活动的最后一天晚上实践部要将校园内的宣传横幅、海报收好 。
2)生活部要尽快将所借的物品归还给相关人员 。
十一、注意事项
1)走访宿舍和在校道进行宣传的同学要提前阅读好相关的献造干及献血知识,以便更好地回答同学提出的疑惑;走宿舍宣传要注意礼貌和仪表,进行宣传的同学要保持好红会的良好形象 。