4、制作宣传海报并张贴 。并在微博、微信、QQ空间等渠道进行活动的宣传 。
5、事先准备及购买好当天所需的物资 。
6、为老人准备活动中的节目 , 并事先彩排好 。
(具体负责人员详见附件1)
(二) 活动流程:
活动当天:
1、12月13日(星期六)下午两点全体志愿者在南门站牌处集合 , 由办公室负责清点人数 , 先锋部负责带队 , 坐30路公交车到龙隐路站下车 。
2、到达目的地时 , 需先向各个老人问好 , 之后开始布置场所 。
3、帮老人做一些力所能及的家务 。如:打扫卫生、整理床铺等等 。
4、打扫完卫生之后 , 与老人们K歌(歌单详情附件3) 。
5、K完歌后 , 进行一对一的交流 , 倾听老人们拉家常 。
6、大约下午3点30分帮老人包饺子 。期间 , 一部分人与老人们交流 , 一部分人帮老人们包饺子 , 如此依次轮流 。
7、下午5点 , 活动结束后 , 整理场地 , 并与老人们合影留念 。
8、17:20全体志愿者集合 , 负责人清点人数之后 , 统一到站牌处乘坐30路车返校 。
(具体负责人员详见附件1)
(三) 后期工作:
1、收集图片及其他资料 , 撰写新闻稿 。
2、将活动以新闻的形势发送至校园网站 , 并对新媒体上的信息进行更新 。
3、写好活动的工作总结 。
九、 活动注意事项:
1、工作人员要及时联系并确定好各自的工作任务 。
2、活动总负责人需将提前从聚福缘有关负责人处了解到的各位老人的性格特点、生活习惯及健康情况等信息告知活动当天的志愿者们 , 并提醒志愿者们需留意 。
2、参与活动的志愿者需佩戴会徽及绶带 。
3、活动过程中志愿者们态度要积极热情 。
4、如有突发事件发生请咨询各主负责人 , 由主负责人统一解决 。
5、跟进人务必于12月11日晚上11:00之前告诉总负责人各项工作进展情况 。
6、全体参与人员在活动开展中要亲和、礼貌热情 , 确保自身的衣着打扮符合志愿者的精神风貌 , 以体现我们青年志愿者的素质风貌 。
7、与老人交流时身体要注意与老人保持平衡或弯下腰 。说话时要看着老人或时不时点头 , 表示认同老人说的话 , 不要冒然的打断 。注意老人的表情、语气等 , 要多聆听 。
十、 活动总负责人:
十一、附件:
1、具体负责人员安排表 。(附件1)
2、经费预算表 。(附件2)
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