财务部现有职工14人(含金龙卡系统操作员和用电系统操作员),实行处长领导下的岗位责任制 。财务处各个职能科室分工负责行政经费、基本建设、工会、住房公积金、后勤和招投标管理等方面的财务工作 。按职能设置五个科室:综合科、会计科、结算科、招标采购科、后勤财务科 。
2.帮忙传送文件,打印和复印文件以及会计凭证等等,熟悉并适应工作环境 。
3.查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类,我们所接触到的主要业务是报销和借款 。
财务部部的业务范围比较固定,面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等,还有学校的一些附属盈利的组织,像超市、学生食堂及电信等 。在财务处近期的会计档案里有两套账,一套是学校正常业务的账,一套是学校基础设施建设的账,简称基建账 。前者主要处理学校正常开支的业务,主要包括教师工资福利、科研支出、报销各种费用、学生学费住宿费、奖学金、补助金等 。基建账比较简单发生的也比较少,我查看了20xx年初到现在的基建账业务相对于学校正常业务账要少很多 。主要包括一些拨款和报销费用,以及一些零星支出 。原因是学校的基建是个分包工程,是由不同的建筑公司来承包,学校只负责一些其他的有关基建的零星支出,主要的业务由建筑公司自己核算 。
财务部的会计要素主要包括资产、负债、净资产、收入和支出5大类,它不同于一般的预算会计由资产、负债、净资产三个要素来构筑资产负债表,它是由这五类共同来构筑资产负债表;同时收入和支出两个构筑收入支出表 。资产是学校能以货币计量的经济资源,包括财产、债权和其他权利 。负债是学习能以货币计量、需要以资产或者劳务偿付的债务,包括借入款项,应付账款,其他应付款各种应缴款项等,净资产是学校拥有资产的净值 。收入是学院在业务活动中依法取得非偿还性的资金.支出是学院按照批准的预算发生的各科资产的耗费和损失 。在起编制资产负债表中存在这样的等式: 资产=负债+净资产 (1) 收入-支出=结余 (2)资产+支出=负债+净资产+收入 (3) 公式(1)可理解为静态的会计等式,公式(2)、(3)可理解为动态的会计等式 。
4. 修改错误凭证,理解和掌握主要业务的记账方法及各会计科目的作用,熟练运用和掌握“新中大公共财政管理软件” 。
5.了解“新中大公共财政管理软件”的主要功能及与学校学习的“用友”、“金蝶”财务软件的不同运用 。运用“新中大公共财政管理软件”的好处,包括:采用计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程,促进会计工作的效率和质量;促进现代单位会计工作的规范化和会计工作职能的转变,为整个现代单位的管理工作现代化奠定了基础,更加的方便、快捷、省时省力 。
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