人事上半年工作总结怎么写?( 四 )


2、人事相关资料 。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和X方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系 。
3、归档人事档案 。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用 。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新 。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库 。
4、制作了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分 。
5、组织了每个月的团队活动 。先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛 。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等 。
四、下半年工作计划
上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战 。我将做到如下工作:
1、做好办公室内务工作 。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养 。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行 。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作 。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需 。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等 。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神 。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合 。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排 。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理 。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车 。