作为一名大学文秘专业的大四学生,为了在毕业后能够有一定的工作经验,更好的进入到公司,更好的进行文员岗位的工作,所以在学校的规定下,我进入了一家公司进行实习 。现在一个学期的实习工作已经过去了,我也要回到学校进行答辩了 。我想了想,很有必要对自己的实习工作做一下总结,所以现在将这段时间学到的东西和没有学好的地方总结在下面 。
一、实习目的
文员是有很多的划分,比如人事文员和行政文员等等,我在公司里面的实习职位是一名人事文员 。人事文员只是公司的一个普通职位,主要负责的工作就是公司的后勤、公司的员工招聘以及档案管理等等 。
我们在大学里面学习到的基本都是一些理论只是,只有很少的一些见习的时间经验,不过见习的时间一般都很短,所以学习到的很有限 。对这个岗位的工作经验也比较少 。所以我们才需要在大学毕业前进行实行 。在实习里面,将自己在大学里面学习到的理论知识,运用到具体的实践操作当中去,让自己成为一名会高素质岗位员工 。在岗位上面工作也更加顺利,更能够让领导看到优秀的地方,从而晋升的更加顺利 。实习,还是为了锻炼我们的情商,培养一定的接受受挫能力,成为新时代的新型人才 。
二、实习过程
实习里面,我的岗位是人事文员,主要负责的部分就是协助人事主管做好人事部的工作 。而我们人事部的主要工作做就是人员招聘和离职、公司后勤的负责、员工档案的管理等等,下面将分别介绍在实习里面做的工作 。
1、公司的新员工招聘和旧员工的离职
我们在接到上面领导需要招聘相关岗位后,就在各大招聘网站上面发布自己公司的岗位招聘信息,并时刻关注动态,回答人员对岗位的询问,预约具体的面试时间 。在过来面试时,在要求下填写好相关的信息,我就将他带到相关的部门,要求部门主管对他进行面试 。在面试通过后,我还要核对好他的信息,给他发offer,要求他准备好的东西,在规定的时间过来入职 。
面对老员工的离职,我们需要在将他的信息递交给主管签字,并及时同时财务那边给他结算工资等等 。
2、后勤的管理
(1)每一天下班前做好盆栽的换水和剪枝工作 。
(2)办公用具的采买和分发 。
(3)员工工牌的分发和补办 。
(4)节假日的礼物或者红包分发 。
3、档案管理
制作好公司所有员工的档案花名册,并且时刻关注档案变动情况,做好离职员工的删减和新员工的入档工作 。
三、实习总结
在实习的这一个学期的时间里面,很好的锻炼了我的意志力(上班早起),和收获到了相关的工作的工作经验 。相信在毕业后,我能够更好的适应这一份岗位的工作挑战 。
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