文员学生实习报告怎么写?( 九 )


一、工作职责
负责公司前台信息,资料的收集,传递和管理,考勤,员工出入登记,车辆出入登记
(一)工作内容和职责
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行 。
2、负责公司文件,通知,通告等资料的内部发放和传递 。
3、负责来宾的来访的登记,接待和接见引领 。
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达 。
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作 。
(二)工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权 。
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力 。
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权 。
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 。
(三)工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性 。
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性 。
3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性 。
4、资料收集,建立的准确性和有效性 。
5、传达指示的准确性,报送文件的资料的及时性 。
6、内外部人员和前台工作的满意度 。
二、自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心 。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识 。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的 。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累 。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰 。工作辛苦由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少 。
虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多 。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦 。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味 。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成 。
犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干 。理财能力一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子 。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易 。所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行” 。