办公室文员顶岗实习心得体会怎么写?( 八 )


- 16 实习过程
6.1 实习任务
文员的工作内容多且杂 , 负责公司日常行政事务的组织实施 , 规范行政事务处理流程 , 提高行政办公效率 , 为公司各部门提供高效优质服务 。主要工作内容:
1、办公区域的日常环境维护 , 确保接待区的干净整洁;
2、负责来访人员的接待工作、安排及员工外出登记工作;
3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作 , 并在每月月底进行账物盘查 , 将盘查表交财务部审核;
4、负责公司的快递寄出、收取工作 , 饮用水、服装清洗管理工作;
5、负责名片的制作联系;
6、负责区域内的安全事项的管理;
7、负责个部门的报餐汇总后至后厨 , 并监督执行及报餐数据的核对工作;
8、通知各级领导及员工的安排事项 , 签收文件 , 撰写公文;
9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录 , 并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;
10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案 , 以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;
11、负责文件的打印、复印、装订工作;
12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;
13、协助组织、策划相关活动;
14、负责区域内的办公设备管理工作;
15、负责会议事项的通知、准备工作 , 记录会议纪要并整理;
16、领导安排的其他工作 。
- 3解公司产品等 。我曾经学过计算机方面的知识 , 应该对这些软件非常熟悉 , 但是由于在校期间我们用到这些软件的地方非常少 , 所以刚开始我还不能得心应手 , 但是我毕竟有基础 , 所以学起来就比较快 , 工作也非常顺利 , 不懂的地方我也会问一些老员工 , 毕竟三人行必有我师 。
后面的两三个月里 , 我们公司的工作不是很忙 , 我的工作任务也不算多 , 于是我就向公司领导提出想到电脑公司兼职 , 该电脑公司与我们单位长期合作 ,  主要负责我们公司的电脑 , 网络 , 办公设备的采购、安装、维护等 , 我们单位里的电脑不管出了什么问题 , 他们都能很快地修复好 , 在工作之余到电脑公司兼职 , 既让我学会了工作上的内容 , 又学习到了电脑以及办公设备的销售 , 组装 , 维护等 , 丰富了我的业余时间 , 让我的实习生活过得很充实 。
刚进公司时 , 对整个公司的工作非常陌生 , 文员工作也不知道从何下手 , 更谈不上管理 。后来在公司领导和同事的指导帮助下 , 开始对公司对业务 , 对职位职责有所了解 , 并充分地应用在学校学到的知识 , 很快的了解了公司的运作流程 。这些事情看上去很简单 , 但是真正实施起来难度不小 , 需要注意几个方面: