在2003年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责） 5． 筹备资金
在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作 。包括：赞助资金，申请资金和门票收取 。（由财务部负责） 6． 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责 7． 活动进程 时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高 17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18：30 清场整理 保证非工作人员都离开 19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检 19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人 20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情 20：20 游戏1 配对游戏 20；35 吉协表演 准备要快 20：50 游戏2 配对游戏 21：10 舞协表演 2个舞蹈
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21：35 游戏3 配对游戏 21：55 劲歌热舞 注意电器 22：20 合唱 防止乱
22：30 礼品大派送 小心拥挤 22：40 踩气球结束 注意电器 22：50 理事活动 Happy到底 23：20 清理现场 有头有尾 8． 人员分工
由人力资源部负责 9． 清场处理 全体理事负责 五．宣传计划 项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”： 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校BBS Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的 校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏 。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

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