三、实习内容
文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做 。固然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化 。现代文秘所要求的应该是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才 。在我们的课程尚,这点也是显得非常重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用 。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同等这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的 。专职文秘,可能在相关部门里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于民企来说,这点也应该更重视,更需要 。
文秘对于企业来说,相当于一个后备军库 。所有的文件从这里出发,所有的文件也从这里收回 。对于每件事,文秘人员都要细心,仔细认真检查 。文秘的事较杂,也比较繁 。但不能因此而将其他事包括应该做的事抛开不管 。在贵公司,其他部门都比文秘忙得多,也繁得多 。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种咨询的电话和传真,他们整天都忙得停不下来歇一下 。
一次告诉他们接收一家公司传真时,几个人同时请求我帮他们接受一下 。看他们忙碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应该要团结点,具有一种团队精神,有些忙如果说是举手之劳,完全可以帮 。但是,我只是一个实习生,不代表文秘,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决 。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有很多事情是可以互融的 。有些事文秘只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门 。究其深层次原因,我不知道为什么,但有点我想可以肯定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应该是只要原因吧!
文秘工作要化难为易,更要化繁为简 。有些老员工年龄比较大,不懂电脑,用手写稿写稿情有可原 。但是对于公司以后招进的人,最好是懂电脑知识,用电脑打字写文章,这样来说,一是节约了纸张的利用,二是节省了很多时间 。
四、实习总结
很遗憾目前已经不能继续在公司继续实习了,但是我很感谢xx公司给我这样一个实习的机会,使我对文秘专业的知识掌握了很多,希望毕业时候能够继续在公司工作并成为正式员工 。
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