一、活动背景:
在秋高气爽的九月,伴随着新生的到来,一批批老同学也告别了母校 。而在各个社团中,这时的成员调整也需要相应的拉开帷幕 。上一届的走了很多,但是骨干的保留仍然让一个社团充满生机,而对于新成员的渴望也是一个组织能够长久发展的必备力量 。因而“更新换代”成了九月校园的主题 。
二、活动目的:
为保证巩固社团的后备力量,为保证科协日后工作的正常开展,为保证学校科技活动的顺利进行,我们将展开科协纳新活动 。以促进科技意识的深入,科技知识的开阔,科技能力的提高,从而提高科协的威望和学校科技活动的成绩 。
三、活动宗旨:
“慧眼识真,发掘人才”
四、活动时间:
9.15(16、19)中午11:40—12:50,下午17:40—19:00五、活动地点:
食堂门口六、活动设备:
两张桌子(5#地下室)、两个长凳(食堂四楼)、一块遮布(文体馆)、宣传海报(1#,3c,5#,10#,13#)、宣传板两块(食堂门口)、纳新宣传介绍(食堂门口)、宣传册(不定)、报名表(不定)、奖状奖杯(宣传点)、科技智星(6本)、创业大赛作品(十余份)、圆珠笔(十余只)、遮阳伞(一把)、部门介绍牌(五个) 。七、活动安排:
活动前期:
(1)于xx.9.12日由主席团召开部长会议,商量那新的具体事宜 。包括:时间确认、宣传设备、人员设置、部门确认、策划书写等等 。
(2)于xx.9.13日经由宣传部查看以往纳新资料,寻找有用信息,并最终确定出宣传文本,即宣传板,宣传册,宣传介绍、报名表等等 。
(3)于xx.9.13日由组织部根据昨天的会议书写出一份纳新策划书,并交给主席团审核,并加以改正 。
(4)于xx.9.14日由宣传部张贴宣传海报、宣传介绍、宣传板(地点分别为各新生宿舍楼和食堂门口),由组织部将横幅设置好(于粉体楼前) 。
(5)于xx.9.14日由组织部确定场地,完成宣传板、横幅的审核,确认桌椅、遮布的租借,确定纳新人员的值班表 。
活动中期:
(1)纳新期间由组织部分别和其他部门早上7:10分在5#地下室搬桌子(如下雨,还需搬出遮阳伞),人数为5人为宜 。之后去办公室取宣传单、报名表、圆珠笔、作品、奖杯等物品,安排好场地,摆好宣传板等 。在8:10去食堂四楼搬长凳,之后整理宣传点,摆放好所有物品,留下2人进行值班 。
(2)其他人于11:20和17:40在宣传点集合完,确认分工,如部门介绍、传单发放、报名表的发放 。确定好当值人员,实行交替值班制 。
(3)在中午宣传完后,整理相关资料,并留下2人值班,对于不足的资料进行相应的补足 。对于之前工作之中的不足点进行思考,并想出自己的看法,之后再提出 。
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