公务人员礼仪知识-个人礼仪怎么写?( 八 )


接电话 。当听到电话声响起时 , 我们应迅速起身去接 , 拿起听筒 , 若对方没有发话 , 你也可先自报一下家门:“您好!这儿是╳╳╳公司公关部” , 对对方明了你的身份 。作为接话人 , 通话过程中 , 要仔细聆听对方的讲话 , 并及时作答 , 给对方对积极的反馈 。
如果对方请你代传电话 , 应弄明白对方是谁 , 要找什么人 , 以便与接电话人联系 。传呼时 , 请告知对方“稍等片刻” , 并迅速找人 。如果不放下听筒呼喊距离较远的人 , 可用手轻捂话筒或保留按钮 , 然后再呼喊接话人 。
如果要接电话的人不在 , 打电话的人要求你转告的话 , 你应做好电话记录 , 记清:1.打电话者的姓名、所属单位;2.转告的具体内容;3.是否需要回电 , 以及回电号码、时间;4.对方打电话时的日期、时间 。记录完毕后 , 最好向对方复述一遍 , 以免遗漏或记错 。
当我们接到一只拨错的电话时 , 也应礼貌温和地告诉对方“您打错了” , 而不要粗暴地挂上电话 。对方若说“对不起”时 , 你可以回答“没关系 , 再见!”
通话结束时 , 作为接话人 , 一般来说 , 应等对方先挂上了电话后再放下话筒 。
十一、服装中的