(1)9:30安排工作人员打扫会场,保证会场清洁卫生 。
(2)10:00 安排工作人员布置,装饰会场。
(3)10:30 安排相关工作人员再次检查音响,灯光设施,道具准备到位,确保万无一失 。
(4)11:00 安排工作人员再次确认演员到位 。
(5)11:30 相关工作人员可以允许观众依次入场,注意保持入场秩序!
(6)11:50 演员,工作人员等准备晚会的开始,随时做好准备 。
(7)12:00 主持人宣布晚会正式开始,渲染气氛,然后主持人介绍嘉宾 。
(8)活动展开的顺序,时间(待定)
四、活动筹备
(一)
(1)工作人员安排整个活动的筹划 。
(2)安排工作人员申请活动中心 。
(3)工作人员安排主持人,礼仪小姐的到位 。
(4)节目演出次序的安排及节目单的制定 。
(5) 相关工作人员做好邀请嘉宾的工作 。(6) 晚会流程的安排及展开 。(7) 工作人员的安排及其做好详细的工作安置 。
(二)
(1)节目高质量的排练
(2)服装化妆符合主题
(3)要求:不能脱离主题,节目思想健康,积极向上
(4)舞台设计布置到位(5) 音响道具准备完善
(6)场务
六、活动预算
1)本次活动总共预计开销为2000 元,其中:制作海报,买奖品等1.制作邀请函 份,预计 元;
七、资源分配
一.已有资源 :
活动期间一切工作人员
二.所需资源 :
宣传海报
宣传条幅
幕布
节 目 单
请 柬
气 球
服 装
道 具
舞台布置化 妆 师
化 妆 品
蓄 电 池
排练节目打印材料活动饮品(水)照相摄影
八、注意事项
1.确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全 。2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使晚会有序、成功的举办 。
3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证 。4.除主持人外,其余工作人员,无特殊情况应提前两小时到达现场协助舞台组布置 。5.晚会结束后,所有干部留下总结并收拾会场(特殊情况向总负责人或各组长请假) 。6.本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销 。7.确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备 。
晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会 。
晚会主办方:xxxx大学艺术设计学院学生会 。
晚会对象:
1.主要针对xxxx大学艺术设计学院xx级新生 。
2.对本次活动充满热情的xx、xx、xx级老生 。
3.其他院系关注本院晚会的同学,校友 。
4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:xxxx元 。
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