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学生会秘书处工作计划格式怎么样?
法学院团总支学生会秘书处2013--2014年度工作计划
法学院团总支学生会
秘书处制
目 录
一、工作性质与职责……
1二、前期准备 ……
1三、部门建设 ……
2四、活动开展 ……
3五、工作计划总结 ……
3摘要
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量 。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废” 。在此特定秘书处2013--2014年度工作计划如下 。
一、工作性质与职责:
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人” 。其主要职责(日常工作)如下:
(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作 。
(二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用 。
(三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作 。
二、前期准备:
1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作 。
2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用 。
3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用 。
4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作 。
三、部门建设:
(一)部门成员培养计划:
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去 。
2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉 。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升 。
4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训 。5进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平 。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想 。
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