前台礼仪知识怎么写?( 四 )


3、接待礼仪规范
客人来到柜台前的时候,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务 。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答 。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下...问完要向客人反馈 。

前台礼仪知识怎么写?


过年 散文|端午 散文公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪 。下面是小编收集整理的前台接待礼仪知识,欢迎阅读参考~
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水 。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口 。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词 。
在电话铃响的第
二、第三声的时候接起电话 。接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头 。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了 。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去 。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的 。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理 。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果 。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的 。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗 。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系 。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水 。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管 。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去 。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位 。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了 。