(二)工作的艺术——工作要分主次、有条理 。办公室任务比较繁杂,每天接打电话、收发信件、整理废旧纸张再利用等日常工作,还有老师每天安排的新任务,手头有多件事情需要完成 。这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱 。
(三)做事的艺术——做任何事都要认真,不能马虎 。有一次老师让去复印新生的学籍表,当时没有问老师一共有多少份就去打印室,因为复印的比较多,没有具体数多少份,回去一查少复印了一位同学的,这样不仅事情没做好,还要在麻烦一次,影响效率 。
(四)为人的艺术——学会和不同的人相处 。实习期间我有一个很大的收获就是认识了许多的老师和同学,学会和不同的人相处对我这个比较内向的人来说是非常重要的 。
(五)处事的艺术——在办公室工作一定要手脚勤快,做事稳重 。特别是我们年轻人,多做点事情是应该的,要从细节处着手,俗话说细节决定成败 。
(六)交流的艺术——平时要学会跟老师交流 。以前很少去办公室,实习期间发现许多同学都去团委找老师汇报工作,无论是学习、工作还是生活上,有时候我们自己找不到解决问题的方法,但经老师一指点就会茅塞顿开 。
以上这些都是我实习期间最宝贵的收获 。
三、发现不足,总结经验教训
(一)着重提高自己的写作能力 。以前自己不注意,在办公室实习期间才发现写作的重要,每次老师让修改稿件时都绞尽脑汁大半天,自己的写作功底太弱 。对各种应用文的写作格式要熟练掌握 。平时多读书看报,学习别人的写作方法 。
(二)要熟练掌握办公软件的使用,练习打字速度 。特别是word和电子表格以及photoshop的使用方法,还用其中的一些工具的使用,都要熟练掌握 。
(三)要锻炼自己的气质,特别是作为学习行政管理专业的学生,我们更应该养成一种气质,让别人一看就是有修养的人 。
(四)要多进行一些实践锻炼,开阔视野,增长见识,多经历一些对自己有好处,能多积累点经验,要不然为什么许多单位都喜欢招聘有工作经验和实践经验多的人 。实习期间植保学院忙于为毕业生开展植保园林类招聘会,老师让我们负责跟各用人单位联系,那段时间每天都要打上百个电话,发邮件,收回执,统计要来参加招聘会的企业,同时也跟一些单位的经理交流过,了解到自己欠缺什么,以便以后努力改正 。
(五)要进一步扎实基础课程的学习,实践证明课本上学的东西是有用的,是可以与实践结合起来的 。
(六)要了解学习各方面的知识,不能把自己只局限在自己所学的专业里,办公室工作中许多文秘工作需要学习 。另外,作为文科生,也应该多了解一些理工科的知识,增大自己的知识面,不能让自己的知识太偏保
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