10、负责集团公司对子公司工作联查财务各种资料的收集、编制工作 。
11、负责上报子公司年度财务收支计划和月资金收支计划;编制并上报子公司机关费用指标计划,按照集团公司审批结果,进行控制和管理 。编制子公司年度财务收支报表 。
12、负责核验清理债权帐务及内部单位之间的往来帐目 。
13、执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责,对会计软件的运行进行日常维护,保证计算机软件及硬件的财产安全 。
14、对项目经理部经营管理制度和内部控制制度是否健全,运行机制是否正常进行监督 。对项目经理部实施财务审计、承包及兑现审计 。
二、对项目部的资金有偿使用管理:
子公司与项目部及经营实体,相互占用资金的确定额是:项目部及经营实体上交的资金与应交子公司的管理费和子公司代支付银行的各种保函的资金部分相抵的差额为基数,按同期一年贷款月利息0.66%计算 。项目部欠子公司的管理费的计息方法:按月完成量计算的上交子公司管理费累计总额的80%为基数,乘以0.66%利率 。每月计息一次,划转项目部并同时项目部记入财务费用 。计息时间是从收取管理费的月份的第三个月末开始计息划帐 。
2、子公司为项目部办理投标保函和履约保函的、工程预付款保函等工程保函所交银行的保函现金部分从办完保函月份的第二个月初开始计息,每月以0.66%的利率计息 。由子公司划帐项目部,项目部记入财务费用 。
3、子公司与项目部的往来帐目中,如果子公司的往来帐余额(扣除项目部利润亏损额)欠项目部的,同样以每月以0.66%的利率计息 。由子公司倒划给项目部 。
三、支付各种款项的措施:
为了强化财务管理,规范经济行为,杜绝工程成本的各项潜亏因素的存在,保证子公司健康持续的发展,要求各级领导及财务人员在支付各种款项时,帐面有欠款的可以支付,否则坚决不予支付 。如果双方签定合同约定有预付款的可以预付,但预付款项不得超过合同限定数额 。要求严肃执行,若有违反行为追究当事人和领导责任 。
在付款的同时严格审查收款签字人是否与财务帐面、合同签字人一致,否则坚决拒付,实属情况特殊,但必须办理本人委托证明书、委托人和受托人的身份证复印件并同时附在付款凭证后面 。委托证明书如果双方是企业单位的必须有双方企业单位盖章后有效,如果是个人的必须有双方当事人签字并同时按手印和双方的身份证复印件附后有效 。事后避免经济纠纷 。
四、“备用金”管理办法
根据国家财经制度规定、集团公司的严格要求、结合我子公司的路、桥工程施工特点,制定单位相关人员,因公暂借“备用金”的管理办法:暂借“备用金”的人员范围:子公司经理、书记及付经理,项目经理及付经理,机关各科室正、付职,公用小车司机,机关材料处及项目材料采购员,详细人员名单经子公司经理确认后再定 。
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