行政总监年度工作述职报告如何写?( 三 )


一、回顾20xx年的工作情况
20xx年是公司继往开来的一年,公司完成了强强联合 。公司蓬勃发展的同时,人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持 。
1、人员招聘 。全年招聘总计x人,辞职x人,20xx年新招仍在职工作的有人,招聘岗位涉及到等 。人员招聘相对集中在基础岗位,人员的招聘总体上能满足公司的发展需要,但也有部分岗位招聘存在困难,如:xxx等岗位,现仍在招聘中 。
2、社保和薪酬工作 。在社保方面,公司为符合参保条件的员工办理了参保手续,为所有参保人员及时缴费 。
为了保障员工的生命、身体安全,降低企业的风险,对部分岗位、退休返聘员工和新入职员工办理了意外伤害险,并及时进行调整和变更 。
薪资方面,我们严格造册、核算、审批程序,做到及时准确无误地发放工资 。
3、日常事务 。本部门日常工作能够有条不紊的进行 。主要表现在以下方面:
(1)各类会议的组织和召开,在怡亚通总部的指导下制定了月会制度,在总经理的建议下形成了周会惯例 。每次会议前,人事行政部负责收集会议的资料、议题,会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况 。
(2)档案管理,档案归档严格分类,做到了类别清晰、查阅方便的要求 。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度,很好地保证了档案完整性和保密性 。
(3)车辆使用,随着公司业务的发展,各个部门需外出的业务增加,这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验 。为了应对这种情况,人事行政部对车辆的使用进行严格登记,合理分配,必要时安排驾驶员加班工作,基本满足了使用要求 。车辆的加油方面,排专人跟踪记录并监督使用情况 。
(4)积极协助各部门的工作,提供后勤保障服务 。积极配合和协助各部门工作 。另外,合理采购并办公用品,并严格领用,进一步控制成本 。
(5)认真的完成上级领导交办的各种事情 。
二、不足之处 。
虽然人事行政部的工作基本正常运行,但也存在许多不足之处 。具体如下:
1、制度的执行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方,这需根据实际情况进行修改或调整 。
2、企业文化的落实还不够扎实,虽然公司吸纳了怡亚通独特的企业文化,但由于时间段,落实缓慢 。在总经理的带动下,人事行政部开始着手制定一系列的企业文化的学习方案,如:拓展训练、外出参观学习等,但都还没有正式实施 。
3、绩效考核实施力度不够,绩效考核制度已经完善,但是由于公司的组织架构有了较大的调整,特别是要害部门的变动,直接影响到考核的实施,造成结果评估不顺畅 。