话务员工作计划如何写?(23)


o.有重要宾客接待任务时,提醒当班人员予以重视,并布置检查 。p.处理客人有关电话服务的投诉 。
q.协调总机班与酒店其它部门之间的关系,与各部门保持良好的沟通与联系 。2)总机领班岗位职责:
a.直接对总机主管负责,保证当班工作能按主管要求进行 。
b.协助主管制定各时期话务员的工作计划,提供主管所需的记录、报表、月总结 。c.及时向主管汇报工作情况及出现的问题,并提出建议 。d.在重要问题上,积极提出建设性意见 。
e.监督当班话务员的服务态度、服务质量及劳动纪律 。f.了解当日天气情况,并做好记录 。g.合理安排当班员工用餐 。
h.了解当班员工的思想情况,帮助她们处理好各项关系 。3)话务员岗位职责:
a.迅速、准确地接待每一个通过交换台的电话 。b.礼貌地回答客人提出的问题 。c.处理需要人工接转的长途电话 。
d.了解并牢记“VIP”的头衔、姓名及住房 。e.为客人提供叫醒服务 。
f.处理电话收费事宜,如有跑帐、漏帐,及时向领班汇报 。g.遇到投诉及其它问题时向领班汇报 。
h.认真填写交班日记,向下一班人员交代清楚下列情况: i.“VIP”住房转接情况及IDD&DDD情况 。j.电话留言情况 。
题,即可(2)留言通知FAXIN,记录时间及留言人姓名 。客人来取后,取消留言 。。,严格操作 。准乱抛、不准脚踢,行李不拖,其它部、组不得随便占用或借用 。
(1).放置零散客人离店行李和即将入住客人行李的暂时存放,一般不存放较长时间才提取的零散客人行李 。
(2).行李的进出必需按规定做好登记 。(3).定期清理过期不取的行李(超过二个月) 。
(4).放寄存行李的原则是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面 。(5).每班次接班后核对行李房内寄存的行李是否与记录相符 。
(6).每日中班根据前一天和当天早上的寄存行李记录,转抄未取行李记录,并核对行李 。(7).核对已被提取行李的行李寄存牌(即注销了的当天行李寄存牌) 。
(8).设立进出行李房运送行李、物品进出记录表,进出行李房均要做好详细记录,如:时间、人物、进出数量、物品名称(和团体各称),做到入有登记、出有注销 。
(9).提取团体行李离开行李房前,先找到团体交接单,核对清团号、行李件数,确认准确无误后才可运走,在转交旅行社前再次交接,核对清楚,要有安全意识 。
(10).提取散客行李时,须按记录查找,查对寄存行李牌号码和行李件数等,核对无误交给客人 。4)临时存放行李的规定:
1)本部的行李保管房,对贵重物品、金钱、易燃、易爆、易泄露、有腐蚀性、放射性的物品、植物等;一律不予保管 。