话务员工作计划如何写?(26)


1)客人在通知订票时,应及时查询航空公司,记录客人所要查询的航班时刻、折扣、机型、票价 。2)客人通知订票时,应请客人亲自到商务中心交票款,并重复客人的姓名,航班、日期、时间、地点、折扣、票价,并记录客人联系方式,房号等 。
3)客人交完票款后,给客人开好收据并及时与航空公司联系,详细的说明:航班、日期、时间、地点、折扣、姓名,并请对方重复,确认无误 。
4)送票员将票送到商务中心时,请仔细核对机票是否与客人预定的相符 。认真登记后,请他在登记本上签字 。
5)客人取票时,应收回收据,并请客人认真的核对机票日期、时间、地点、价格 。9、火车票订票程序:
1)客人在通知订票时,应仔细查对火车时刻表,注意时间和车次的变化 。
2)当客人通知订票时,应请客人亲自到商务中心来填写订票单,或当班人员填写后,请客人在订票单上签字确认,并收取客人手续费和押金后,才可订票 。3)客人交完押金后,应及时与预定处联系,详细的说明:车次、时间、日期、车票种类及数量 。4)客人有特殊要求,请客人在预定单上详细注明 。不要轻易答应客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以买到 。
5)送票员将票送到商务中心时,请仔细核对车票与订票单是否相符 。客人取票时,应收回押金收据,并请客人认真的核对车票上的日期、时间、车次及车票种类 。
6)票务佣金必须立即运用自己的操作码入电脑中“票务代办”账,要求笔笔入账 7)结算:打出账单请客人签字 。
8)清整:交班后马上清理积存,未转交的传真进一步再核实姓名、房号 。5、结帐程序:
1)每班次需使用当班员操作码,不允许使用其他人员操作码进行账目处理 。
2)每班必需分开入账,而且每班次进行封班(不允许出现当日所有账目录入同一班次帐目中) 。3)集中入账,每一笔账目,都需立即入账,不得延迟 。
4)上交的账单,都必需为入账后电脑打印的账单,不允许出现手工账单上交财务部的情况发生 。5)交班时,需打印当班次“显示流水账单)项(13-5) 。
6)打印商务中心当天营业收入报表2份,本班班结有2份(包含现金账)本班流水账单表2份 。7)汇总现金,填写现金投币袋和本班班结表一起投入总收款保险箱内,并填写投币记录表,请见证人签字 。
8)取出转账账单的第二联,填写转账登记单后一起交总台 。
9)第一联与班结表和流水账单订在一起;第三联与账单、发票控制表及流水账单订在一起 。10)汇总所有账单,与电脑核对金额后,和当天的报表(除当日营业日报)一起交夜审 。11)在收银电脑中,对转客账的金额进行平账 。