酒店店长工作计划怎么写?( 九 )


三个月后,我开始感觉大家松懈了 。格式总出错、工作描述漫不经心,个别员工还有了抱怨 。大家不明白:为什么每天要花时间写总结、定计划?是不是太浪费时间了?
这让我想起了自己习惯写工作总结和制订计划的亲身体会 。
从20xx年起至今八年多的时间里,我一直坚持做年、月、周和天的计划总结 。这个习惯最早缘自公司的硬性要求,但后来却变成了我自己的主观需要,因为坚持写总结、订计划对我的工作起到了非常大的帮助 。
很多时候我们感到“没时间”、“忙不过来”,往往是因为工作缺乏计划性,大家都是在无目的状态下被动应付工作,内心的烦乱感在加剧,常常会顾此失彼 。如果坚持写工作计划和总结,反思工作中存在的不足,寻求解决之道,总结经验教训,不仅能保证工作目标的完成率,也会促使自己有积极进取的心态 。
我是这样来给自己安排的:
首先,年初确定全年要做的重点工作,不要面面俱到,十项以内即可 。我曾经看到有员工制订的《年度工作计划》,洋洋洒洒十多页,大项里面放小项,甚至连几点起床、喝水这样的事情都安排好了,事无巨细地罗列,面面俱到,唯恐漏掉了什么 。人的精力是有限的,在有限的时间开展工作内需明确重点,尤其是对于年度计划,一定要抓住重点列出项目型的工作,而不是事务性的工作列一大堆,具体执行时捡了籽麻、丢了西瓜 。同时,很重要的是个人年度工作计划要与公司或部门的重点工作保持一致 。
其次,每月要针对年度工作计划进行分解落实,形成月度工作计划 。每月底对上月工作进行总结,制订下个月的工作计划 。年度工作计划是月度工作计划的指引,因此在制订月度工作计划时,要对年度工作计划进行分解,具体到哪个月该做什么 。月度工作计划可以比较详细些,但也不要超过8项,还是要着眼于重点工作,以及重点工作在年度项目工作中的位置 。同时,要明确哪些是自己要去做的,哪些是要调动资源或协调他人去做的,切忌大包大揽 。
第三,每周五下班前对上周工作进行总结,制订下周工作计划 。如果说制定年度工作计划、月度工作计划还能容易完成的话(毕竟一年也才写12次),但每周的工作总结计划就需要真正的坚持和毅力 。事实上人与人之间的区别,说得狭隘点,也体现在能否坚持周计划总结 。周是重要的工作时间单位,一定要循环前行,不轻易中断,才能使我们的工作推上一个又一个台阶 。
第四,每天上班第一件事是总结昨天工作,计划今天要做的事 。我们公司的年轻人很多人上班第一件事是收发邮件,其实用错了地方 。上班第一件事应当是总结反思昨天的工作,然后安排今天的工作,昨天没有完成的,要列入今天的计划 。要将一天的具体工作划分为轻重缓急项,科学的安排自己的时间,提高工作效率 。