规范化总结怎么写？( 五 )

解决第二个问题就得靠总结。管理人员忙得不可开交，没有时间写总结，这本身就应该好好总结总结。你为什么那么忙？是真忙、还是假忙？是计划紧凑、时间紧迫让你忙？还是没有计划，茫无头绪让你忙？是自身工作能力低下让你忙，还是人员不够让你忙？是工作难度大让你忙，还是工作杂乱无章让你忙？只有认真分析总结，找出“忙”的原因，才能应对有序、应付自如。笔者强调越忙越要做计划，计划得当、安排周密，就应该不会忙，至少不会瞎忙！如果是人员紧张就招兵买马、补充员工；如果能力低下，就努力学习、迎头赶上，或者主动让贤，让能者居之。找不出忙的真正原因，一直瞎忙，最后不仅自己忙瞎，恐怕企业也会跟着忙亡。
解决第三个问题的方法最简单，就是换人。不胜任本职工作，无有效工作成果，占着茅坑不拉屎，就是两个山字一叠，请出！
解决第四个问题，需要点耐心，就是教会做总结、学会写总结。
企业总结通常分为年度总结、项目总结、阶段总结、月度总结、周小结、日小结。总结通常包括四个部分：成绩、不足、不足的原因分析、不足的改进措施。当然，也有的企业增加一项“改进建议”（自己无法主导，希望上级或别人做的事情），严格意义上讲，改进建议也是改进措施的一种。总结时段不同，总结内容就有多少之别。年度总结、项目总结涉及面广，总结内容多，写的篇幅会长一些。月总结、周小结涉及面窄，篇幅自然短小一些。日小结则更短，短到只需要说明工作是否完成即可。
会做总结，即会总结经验或分析原因、会分类、会归纳、未完成工作或发现不足能想清楚补救措施，通常就应该会写总结。写总结不需要妙笔生花，总结是应用文体，不需要修饰，不需要形容词，要求用语朴实，平白易懂最好。只要能总结出成绩，查找出不足，剖析出成因，提出改进措施即可。能把工作做好的人，学会写总结不难。
想清楚是写出来的前提。当然想得到，不一定马上写得出。所谓熟能生巧，经常练习，假以时日，凡是能想清楚的就一定能写出来。常写总结，学会条分缕析，反过来又能促进工作，改进计划，提高效率，计划与总结就会相得益彰！