次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
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1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕
3 发放节目单 31日18:20完毕
4 会场服务器具 31日18:20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕
8 搬运学院器材 31日14:50完毕
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕
13 准备2台摄象机 31日15:00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕
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15 化妆工作 31日16:30--18:10
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕
18 背景布置工作 31日17:00完毕
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕
26 预演节目准备工作 31日18:40开始
27 进出口控制工作 31日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工-
作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 。
十、经费预算:
物品名称 数量 物品来源 预计费用 实际费用
面具 260 购买 200元
气球 400 购买 30元
横幅 1 购买 30元
音响 1 自备
灯光 4
路灯
奖品 待定
水果饮料 若干 150元
杯子 150 赞助
话筒 4 自备
传单 200 赞助
海报 3 赞助
胶带 2 赞助
桌椅、桌布、地毯 若干 借用、自备
总计
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★晚会流程:
★各任务组主要工作安排
晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价总结,把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色 。
管理账目:负责所购物品的登记和账目管理 。
节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到同学们的欢迎与好评 。
①负责整台联欢会的节目组织与保障 。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排 。
②晚会时间预测 。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间 。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施,以及中场互动节-
目的策划安排 。
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