舞台周围的工作人员在表演结束后依次进入到ABCD四个游戏区中做游戏工作人员 。(游戏区工作人员已在前文工作安排中)
(3).服装的租借:由节目负责老师准备好演出服装
(4).相机的租借:由一老师负责
3.表演准备工作 (1).活动开始前四天12月26日(周一)由老师、学生制作好邀请函,在活动的前两天12月28日(周三)派发邀请函给全体师生,邀请学生家长一同出席活动 。(2).活动前三天12月27日(周二),由XX老师确定好舞台布置的构思,并确定所需道具 。(3).活动前两天确定好各个节目所需要的音乐,有各自的节目负责人交给XX老师 。
4.活动彩排工作
(1)在活动前一天12月29日(周四)下午3:30在活动的舞台上进行彩排 。监督整体质量,严格把关,并对其最后的质量要求以确保质量 。
(2)舞台及道具的确定:由XX老师负责 。根据各个表演节目的要求来准备道具,并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿 。
(3)准备好摄影摄像设备,并在彩排时记录好要拍摄的点
(4)主持人要熟系节目的流程,撰写好演讲稿,在游戏和寻宝环节要充分发挥,组织好现场氛围,提醒家长要照顾好小孩等 。
活动前一天所有的负责人要清点活动所需的一切道具以及落实所有活动的准备工作是否到位,查漏补缺 。
(二)活动当天的工作安排
(1)全体工作人员在12:30到达活动现场,准备工作 (2)XX老师负责活动期间的音响设备的控制操作 (3) 活动当天催场:两位老师、一学生 (4) 拍照:四位老师
(5) XX老师负责整场活动的礼品登记
(三)活动结束
(1)所有的工作人员合影留念 (2)全体工作人员拆除舞台及地毯 (3)有借活动道具的负责人负责会还
(4)游戏区的工作人员负责清理活动现场 。
十、活动后期
(1)活动策划人写总结报告,及收集活动当天的照片、资料做好保存 。(2)财务做好最后的结算及发票
十一、活动经费预算
注:活动预算与实际存在出入,多退少补 。
活动结束后礼品及奖品如有剩余,不过期的物品六下次活动继续使用 。
十二、应急方案
(1)活动过程中,如果天气过于寒冷,为了防止孩子冻伤现象的出现,或适当的缩短活动时长,会在下午4:00分结束活动 。(2)在活动现场准备有药箱 。
(3)当上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,如果有一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟上 。
(4)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,有节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消 。
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