办公自动化是什么意思,oa是什么意思

1、oa是什么意思什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征 。
OA是什么?
什么是OA办公系统?
OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效 , 自动化协同办公效率的办公自动化系统 。
传统的办公方法需要大量的人力和物力资源 , 并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作 。OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势 。
如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个公司会更喜欢吗?
什么是OA
OA系统应具备哪些功能?
1.建立内部沟通平台
通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能 。这使公司员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标 。
2.辅助办公室
私人办公室 , 会议管理 , 办公用品管理 , 特殊管理,车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合 。OA办公系统使这些二级办公室自动化 。
OA是什么意思
信息披露和文件管理自动化
4.建立信息发布平台
在组织内部建立有效的信息传播和交换场所,可以广泛传播给公司内部的员工,如电子公告板,电子论坛,电子出版物 , 内部规章制度,公告,技术交流等 。员工可以了解公司的动态 。
5.自动化文档管理
您可以创建各种文档,文件,知识,信息等,并且可以根据您的权限进行存储 , 共享和使用,并且可以轻松找到它们 。
自动文档管理允许您将各种文档数字化 , 文档以云盘和电子文件柜的形式保留,并根据您的许可使用和共享 。




【办公自动化是什么意思,oa是什么意思】
OA意思:办公自动化(Office Automation) 。
OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域 。
OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统 。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件 。
扩展资料:
OA强调办公的便捷方便 , 提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性 。
1、易用性
没有全面的应用做基?。?一切都是空谈 。
管理落地必须面向全员,所以 , 软件也必须能够被全员所接受 , 被全员所喜爱 。如果易用性不强 , 这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈 。而任何软件都是需要培训的 , 不过上网却几乎人人都会 。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择 。
2、健壮性
必须具备超大用户、高并发应用的稳定性 。
管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则 , 一旦出问题 , 哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失 。
3、开放性
能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用 。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以 , 支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用 。
从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助 。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障 。同时,现实的整合经验也必不可少 , 因为整合应用不光涉及到技术层面 , 还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求 。
4、严密性
必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一 。
企业 , 尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间 。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控 。
5、实用性
软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用 。而且,还必须能适应企业管理发展的要求 。
现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求 。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化 。
参考资料来源:百度百科-办公自动化
OA系统是一个企业用来办公管理的软件 。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告 , 文件信息,财务,人事,费用 , 资产,行政 , 项目 , 移动办公等等 。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平 。更加高效 , 更加规范 , 能够提高整体的管理运营水平 。
有如下作用:
我们相信 , 协同OA平台系统建成以后,将能取得以下显著的效益:
可量化的成本降低
降低行政成本:节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本 。
广泛的沟通渠道
实现全企业协同工作,除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等 , 使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地 , 却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻” 。
规范的制度流程管理
通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务 , 实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力 。
全面的信息共享
在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息 , 实现“轻点鼠标信息瞬间传达” 。
深入的系统集成
随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要 。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合 。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作 , 在管理上与技术上 , 与各大业务系统实现初步的流程整合 。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统 , 以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务 。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统,才是真正的大“自动化系统” 。
智能的业务运作
而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”,即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统,围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识 , 充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验 。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值 。
全新的企业文化
信息化推动企业文化整合与改革,协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化 , 使得企业全员上下一心 , 产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致“齐心”、“同甘共苦” 。投票系统、意见征询、企业论坛、统一的系统首页宣传以及思想政治工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块 。
OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?
OfficeAutomation的缩写 , 指办公室自动化或自动化办公 。
OA , 办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率 。OA也是OfficeAction(审定通知程序 , 审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译 。
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统 。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统 。2、协同OA定义
OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用 。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容 。

办公自动化是什么意思,oa是什么意思

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2、办公自动化是什么意思?怎么实现办公自动化是指在行政机关工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念 , 以计算机为中心 , 采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的 。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准 。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统 。
办公自动化就是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务 , 都属于办公自动化的领域 。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制 , 在提高效率的基础上,增加协同办公能力 , 强化决策的一致性。
要想实现真正的办公自动化,那么我们首先就是要建立一套完整的管理体系,然后再通过电脑设备进行管理和操作 。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域 。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
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3、OA是什么意思OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?
OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?
OfficeAutomation的缩写 , 指办公室自动化或自动化办公 。
OA,办公自动化 , OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率 。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译 。
广义讲 , 对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统 。狭义上讲 , OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统 。2、协同OA定义
OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用 。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴 , 而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的 , 也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容 。
OA:办公自动化(Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式 。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域 。
OA:油酸(Oleic Acid)
OA:审定通知行为(Office Action)
OA:开放存取(Open Access,OA)
OA:赊账交易
OA:光放大器,能在保持光信号特征不变的条件下,增加光信号功率的有源设备 。
OA:氧化胺(amine oxide)

办公自动化是什么意思,oa是什么意思

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4、办公自动化是什么意思oa(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统 。
办公事务oa中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等 。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率 。
第二个层次
信息管理型oa系统是第二个层次 。随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加 。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统 。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息 。
第三个层次
决策支持型oa系统是第三个层次 。它建立在信息管理级oa系统的基础上 。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题 , 构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策 。
办公自动化的意思就是:Microsoft
office
一般是指:excel、Word、PPt 。
一般我们常用的也是这三个 , 考办公自动化技能证书也是考这三个!
回答来自于:hx95
办公自动化是什么意思,oa是什么意思

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5、办公自动化是什么意思?OA,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率 。目前在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源 , 包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上 。
办公室自动化是计算机的一种有效的、而且成本合理的应用,但是它会过量出售(被货商)、廉价出售(被信息服务部门)、以及错卖(被所有人)给业务领域的管理人员 。
办公软件的课程包括Word文档的编写,Excel表格的制作,PPT的运用
我是这样理解的,所谓自动化,那是只指人机交互,把烦索的工作量,减轻了,
就是指一些办公的电脑系统