文章插图
怎么筛选重复数量 不同的筛选要求筛选方式也不同 1.识别重复数据 。
打开工作表并选择可能存在重复数据或记录的区域 。单击“开始”选项卡中的条件格式打开菜单,并选择“突出显示单元格规则”子菜单下的“重复值” 。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”的下拉列表中选择要设置的格式,可以看到识别所选区域重复值的效果 。点击“确定”正式应用此效果 。
2.筛选重复数据 。
如果需要进一步识别和删除重复数据 , 可以根据上述识别结果对数据进行过滤:选择要过滤上述方法识别出的重复数据的区域,点击“数据”选项卡中的“过滤”按钮,使过滤区域第一行的每个单元格显示一个下拉按钮 。然后点击下拉按钮打开菜单,从“按颜色过滤”子菜单中选择“按字体颜色排序”,过滤出有重复数据或记录的行 , 然后可以查看和手动删除重复数据 。
3.自动删除重复数据 。
【筛选重复值个数】选择可能存在重复数据或记录的区域,然后在数据选项卡中单击删除重复项 。如果需要保留几个相同记录中的一个,则删除所有剩余的相同记录 。点击确定后,会弹出一个对话框显示删除结果 。如果一条记录中有一列(或多列)具有相同的数据,并且您希望保留一条记录并删除其余的记录 , 请选择这些列的列标题或列标签 。确定后,您将保留一条记录,并删除所有多余的记录 。