(三)宗谱、家谱、家乘等谱牒文献的编修 。宗谱最直接反映该宗族及其成员的历史,它是通过对该宗族的祠堂组织、职能机构、血缘、世系、祭祀活动、宗规家训、宗族田产、恤义学等基本内容,作多方面的完整历史记载,使同族人明根论辈重在维系族众的血缘联系 。
各地宗祠中比较大而完整的管理设置通常由:
宗长--主全族事;
宗子--管祭祀;
宗正--宗长协理:
宗司--掌伦纪;
--处理纠纷;
宗史--掌宗族史;
宗课--掌经济:
宗干--助宗长办具体事;
宗守--宗祠管理;
桐丁--守桐人;此外有的还有坟亲(守墓人)等杂役 。祠堂设置的管理机构比较严密齐全 。
自古以来祠堂祖庙有二大类型,一类为皇帝先师们祭祖的神坛、祖庙、宗祠 , 分布在全国各地名胜之地、以纪念属性的祭祀为主,血缘、地缘的属性次之 。
另一类则是以紧密的血缘和地缘关系为主要属性的祠堂,是全族祭祀祖先的场所,以祭祀先祖为主要功能,并兼有其他宗族活动的功能 , 这类祠堂是中国广大地域普遍分布的类型,所谓聚族而居,族各有祠每姓必须建立祠堂以安先祖 。
它在中国封建家族制的社会中极度发展,但它是以农业经济为基础 , 以耕读文化为特色的,所以无论在热闹的城镇,还是穷乡僻壤,也不管是在封闭的荒村野岭 , 还是在发达的水乡村邑只要那里存在同姓血缘体系的地缘组织或集团所形成的居住聚落、村舍,那里就必定有祠堂存在,虽然祠堂形式各异 , 但它们总是以分散式的、星罗棋布的总体分布格局为主,是中国大地上祠堂分布的基本特点 。
二、祠堂的主要功能
祠堂里是祖先神灵聚居的地方,供设着祖先的神主 , 祭祀显祖就是祠堂最主要的功能 。每逢春秋祭祀,全族聚会,齐集祠堂 , 由族长或宗主主持,作礼设祭 。清明扫墓,先到祠堂 , 祭神主,然后分别至各房各家的墓地祭扫 。通过祠堂祭祀,使族人常瞻仰先祖仪容,唤起家族团结 。依靠血缘关系的纽带,维护和巩固家族权利和地位 。
祠堂里供设祖先的神主牌位,大殿正中设正龛,左右各设配龛 。它像附着在墙上的小神殿,神主摆在阁中,前面用帷幕掩饰,后来有的用大长方形书桌,将神主摆设在桌上 。
一般的家柯正龛往往是供从现在的长辈算起的考(父)、祖、曾祖、高祖四世的神主 , 五世后则将神主迁到配龛上去,始祖是百世不迁的,永远摆在正龛上 。
古代为了增强血缘 , 宗族关系之间的团结,做到全族俱荣,利害与共 , 所以祭祀祖先活动较多,以东汉为例:
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