毕业晚会策划书如何写?(12)
【毕业晚会策划书如何写?】5、做好与各部门的联系,构思节目的整体布置 。
(3)第三项目组:宣传组 组长: 阙玉曼
任务:
1、海报宣传,活动前一 个星期要张贴出来 。
2、横幅宣传 。
3、校园广播 。
4、各类印刷品的制作和印制 。
(4)第四项目组:礼仪组 组长:郑阳
任务:
1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬 。
2、负责礼仪和接待工作 。
3、节目当日准备好会场服务物品 。
(5)第五项目组:舞台组 组长:杨辉
任务:
1、监督并确保舞台的布置及质量 。
2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装 。
3、节目期间舞台的现场布置 。
(6)第六项目组:纪检组 组长:丁小强
任务:
1、节目期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 。
2、对活动期间的各项支出进行核对和监督 。
(7)第七项目组:采购组 组长:赵彦博
任务:
1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品) 。
(8)第八项目组:催场组 组长:王重举 组员:体育部负责
任务:
1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理 。
六、各阶段任务及工作分配
节目流程的四个阶段:
(1)节目策划及准备期(4月15——5月10日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 。
①节目收集:由节目组负责,采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道; 确定主持人。
②赞助确定:筹备委员会向外提出赞助申请。
③前期宣传:由宣传组负责 。
(2)节目协调及进展期(5月10日-6月10日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买 。
①节目筛选及排练:由节目组负责,策划组组监督,地点暂定大学生活动中心 。选取优秀节目,并进行排练 。
②中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、广播宣传 。
③舞台确定:由舞台组负责,结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求 。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责 。物品需要情况征求各部 。
(3)节目倒计时期(6月10日-6月14日)
本阶段主要完成节目全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀 请、场地确定、时间确定 。
①节目全过程确定及彩排:由策划组、节目组负责 。节目单确定交由各部门,加紧排练节目 。并进行彩排,时间暂定6月14日;地点:大学生活动中心 。
②领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责 。
③由策划组负责节目策划
④ 节目开始时所有工作人员(礼仪、纪检组除外)全部退出节目场地,工作人员可以在 节目座位的最后面 。
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