文秘的工作内容10篇( 三 )

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作认真热情态度和蔼做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴开具介绍信或出具证明做好登记做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知记录和办公会议纪要、决议、决定的起草印发同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜并将完成状况及时汇报。
文秘的工作资料八：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员和离职人员的手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全公司人事异动工作。(转正升职调动/降职等手续之办理)
7.全公司奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全公司钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
文秘的工作资料九：
一、做好各类行政文件信函、报告等材料的收发、转递工作做到手续完备及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作认真热情态度和蔼做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴开具介绍信或出具证明做好登记做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知记录和办公会议纪要、决议、决定的起草印发同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜并将完成状况及时汇报。
文秘的工作资料十：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表安排节假日干部值班工作。