项目管理策划书写法怎么样?( 二 )


2.清理核算公司的各系统的基本事务工作,讨论分析优化系统事务工作的关系,确定各个基本系统事务工作的组合办法;
3.讨论确立公司单位、部门和岗位,设置单位、部门和岗位,绘制《公司组织架构图》 。
工作有形成果:
(1)《公司决策三维体系管理文件》;
(2)《公司组织架构图》;
(3)《岗位配置图》;
六、设计三级流程
系统设计师在专家副组长指导下进行企业工作结构流程设计 。并在小范围内设计、讨论、修改、补充 。基本明确企业各项必有工作的相互关系、各岗位的主要工作分配和对接设置 。
主要事务工作:
1.对照公司运行的基本事务工作系统,梳理公司运行流程;
2.讨论分析确定不同子流程之间的关系,理清公司运行流程的结构,描绘《公司运行流程图》;
工作有形成果:
《公司运行三级流程图》60-80个左右 。
七、设计四级流程
系统设计师在专家副组长指导下进行企业业务活动流程设计 。并与专家副组长进行设计、讨论、修改、补充 。对企业最主要的业务活动进行流程优化设计,基本原则为源于实际,但一定要高于实际 。为企业发展预留宽度和深度 。
主要事务工作:
讨论分析确定每一个流程的每一个环节的活动优化思路,绘制《系统工作流程图》 。
工作有形成果:
《系统工作四级流程图》200个左右 。
八、征求意见、撰写四级流程说明文件
系统设计师分头组织四级流程活动所涉及的岗位人员代表进行讲解,同时征求意见,采纳可用意见后,开始撰写四级流程说明文件 。专家副组长同时修改说明文件 。
工作有形成果:
《系统工作四级流程说明文件》200个左右;
九、讨论审批
项目组长和专家副组长必须同时参与,就系统设计师的流程设计进行讨论、补充、直到各岗位员工代表一致同意为止 。凡获得一致通过的流程设计图和说明文件,项目组正、副组长必须签字批准 。不得因为个别人的事后否定而改变 。
工作有形成果:
1、《企业流程图及流程说明文件汇编》;
2、《企业流程优化管理制度》 。
十、宣传培训(咨询师团队离开企业)
企业如果对流程设计批准实施,咨询师团队离开企业 。企业组织宣传教育,分岗位培训员工,在保证员工充分理解的基础上方可全面推行 。
十一、贯彻试行(可聘请专家顾问跟踪)
企业流程设计是一项巨大的管理工程,在试行过程中,难免会和传统观念和传统习惯发生冲突,必须有一个阶段的磨合期 。通常这一时段为三至六个月 。如果企业系统设计师不能完整准确地解释流程设计的原理和原则,企业可以聘请项目专家副组长继续做顾问服务,一般每月三天左右,直至整个系统运行顺畅为止 。