操作风险|商业银行操作风险包括哪些

操作风险(商业银行操作风险包括哪些)
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01 作业风险规避(存储作业、出库作业、装卸搬运、仓库质押)
02 质量风险规避(入库质量、库存质量、出库质量)
03 安全风险规避(作业安全、物资安全、人员安全、 危险品存储、 仓库消防与火灾)
操作风险|商业银行操作风险包括哪些

仓储部
一、作业风险规避存储作业风险
1.主要风险
在储存管理过程中,由于管理人员储存保管不严和养护不当,可能造成物资会出现物资摆放混乱、缺失及蛀虫、霉腐、锈蚀等变质现象 。具体的存储作业风险如下所示 。
? 堆码风险
物资的堆码没有计划性、安排不合理、堆码的方法不正确,使物资摆放混乱,造成物资串号、丢失的风险
? 养护风险
物资在存储期间,由于仓库温湿度控制不当,或防霉腐、防锈蚀、防蛀虫工作不到位,可能使物资发生霉变、锈蚀、虫蛀、熔化、挥发、燃烧、爆炸等风险
? 盘点风险
检查盘点不到位,不能及时发现实际的库存物资与仓储管理系统信息不一致,致使物资缺失时,缺失货物的责任不能被明确划分
? 安全风险
消防设施摆放地点不明显,以致出现火灾,不能及时扑灭,致使火灾蔓延;
安全通道被占用,使作业人员不能得到及时疏散,造成人员伤亡等风险
2.风险规避措施
仓储管理人员需从物资堆码、养护、盘点及仓库安全管理等各个方面,采取科学、合理的规避措施,规避物资存储阶段可能出现的风险 。具体的规避措施如下所示 。
工作项目及规避措施
? 堆码方法
确定合理的堆码方法,定期进行物资清点,确保物资数量、摆放位置准确,做好理货记录,及时上报理货中发现问题
? 养护措施
检查货物内在和表面状态,及时进行物资的养护,及时剔除残次不合格品
? 盘点办法
①清理现场其他物品,不可将合格物资与不合格物资及不同种类、规格的物资进行混淆
②查清物资数量产生差错原因,分析并解决问题,并将问题及时上报
? 安全防范
①仓库货物安全的保管主要遵循“以防为主,防治结合”的保管原则
②注重培养员工防患于未然的意识;及时准备消防设施并将消防设施要放在显而易见处
出库作业风险
1.主要风险
出库作业主要包括备货、配货、包装、验货、装车、账务处理等作业 。在物资出库作业过程中,可能会出现漏账、错账、串货、错发货等风险 。出库作业存在的风险如下所示 。
? 备货风险
备货不及时,延误企业销售发货,或备货量过高,造成过高的库存成本
? 配货风险
发货人员由于工作疏忽或对货物种类规格不熟悉,把不同货主单位的货物串配货,或把同一货主的货物按错误规格或错误数量进行配货
? 包装风险
包装材料选用不当、包装方法不合理、包装标识混乱和错误,可能使物资在搬运过程中,发生损坏
? 验货风险
出库管理员在出库时,未进行严格的验货,以致配货错误及包装错误未被及时发现,致使企业受到客户的投诉
? 撞车风险
未提前了解装车物资及物资的包装情况,也未进行合理的安排,造成重复装卸,增加作业量的风险
? 账务处理风险
由于出库凭证出现假冒、复制、涂改、有疑问或遗失的情况,造成账务管理人员不能及时记账、漏记账或记账的数据不准等风险
2.风险规避措施
针对上述可能出现的风险,可采取以下规避措施,避免给企业造成损失 。具体的规避措施如下所示 。
①仓库接到出库凭证后,必须对出库凭证进行审核,确保出库凭证记载的内容真实、完整和合法,以便正确发货、记账
②在劳动合同中约定仓储作业过程中的合理损耗及相关责任 。合理范围内损耗,由企业承担;合理范围之外损耗,由作业人员按合同约定赔偿
③当物品出库完毕后,仓管员应及时将物品从仓库保管帐上核销,取下垛牌,保证仓库账账相符、账卡相符、账实相符
④在物资装车之前,发货人员需重新对物资进行复核,确保物资的品名、型号、规格、单价数量准确无误
装卸搬运作业风险
1.主要风险
装卸搬运作业是仓储作业中出现次数最多的作业环节,从入库的查百思特网验、堆码,到出库的分拣、配货、发运等作业过程中,那么其作业环节可能的出现风险如下所示 。