操作风险|商业银行操作风险包括哪些( 三 )


2.风险规避措施
入库质量风险可以从检验设备的维护、制定物资验收标准、人员管理、入库作业管控等方面来进行入库质量的控制,具体的风险规避措施如下所示 。
? 定期进行检验设备维护,并进行周期性的验证,避免因磨损或其他原因造成差异影响品质判断
? 根据物资类别确定不同物资的验收标准及方式,按照标准程序进行作业
? 加强物资入库管理人员的业务素质培训,提高员工的业务水平及质量防范意识
? 严格管理控制物资入库前的外观验收和质量验收工作,杜绝假冒伪劣物资进入企业
库存质量风险
1.主要风险
影响库存物资质量的因素主要包括仓库的温湿度、病虫害等,因此库存物资存在霉腐、锈蚀、变质的风险 。具体的风险如下所示 。
霉变的风险:由于仓库管理员温湿度控制不当、剁底未铺防潮层及铺垫不善等原因,致使物资发生霉腐、变质现象
锈蚀的风险:对于金属物质未做好防锈工作,使金属物质发生锈蚀,从而导致物资质量下降,从而失去使用价值
虫蛀的风险:仓库未做好日常的清洁保养工作及病虫害的防治,可能导致病虫害入侵仓库,仓库物资遭遇虫蛀的风险
库存积压的风险:物资提货人在规定期限内未提走物资,或库存控制不当,从而使物资积压占据储存空间,长期以往存储的物资将发生变质,影响仓库其他物资的质量
2.风险规避措施
为了规避库存物资出现霉腐、锈蚀等质量问题,企业需加强对相关人员的培训使其意识到库存质量的重要性,同时监督其做好仓库维护、物资保养工作 。具体的风险规避措施如下 。
1.加强物资管理人员对仓储物资分类管理知识的培训,以便进行合理的摆放码垛
2.加强物资管理人员对物资维护、保养常识的培训,使其能应用相关知识进行维护保养
3.加强物资管理人员物资质量鉴别能力,使其充分意识到物资质量对企业的重要性
4.进行库房管理,做到不潮、不腐、不锈、不霉、不烂、不变、不坏、不缺、不损、不混
5.加强搬运人员的培训,使其按照搬运规格及安全操作制度进行,避免人为因素对物资质量的伤害
6.对库内物资进行定期或经常性检查,及时发现腐蚀变质等情况,以便及时处理
出现质量风险
1.主要风险
物质出库中由于发货单据内容错误、标识混乱、包装物资及包装操作问题等原因造成出库过程中发生质量风险 。具体可能出现的如下 。
风险1:出库作业未进行合理的安排,使物资未按照先进先出的原则进行出库,使得不易保管和储存的物资积压发生腐蚀变质
风险2:出库过程中因单据内容错误等原因,导致物物资配货装箱错误,使发出的物资不能达到客户的要求
风险3:企业没有自己的包装,包装不正规,配送的包装是供应商发货的原包装,包装反复使用容易造成严重的破损
风险4:包装过程中,由于操作不慎,以致引入异物,或出现包装物错误、包装封闭不严或包装未达到要求等情况,都能使物资质量出现变质的风险
风险5:刷印或粘贴条码标签,没有清除原有标识,造成标识混乱,以致在出库过程中,出库人员没按规定的要求储存搬运物资,使物资存在质量风险
2.风险规避措施
为了规避物质出库过程中出现质量风险,企业需从出库凭证、包装、标识、出库方式等方面进行严格控制,具体的风险规避措施如下 。
出库基本原则:出库作业应该根据物资入库时间先后,实现先进先出,以保证库存物资质量,对于失效变质的物资不准出库
审核出库凭证:仓库制定发货单,发货人员必须对发货单的内容进行审核,使其必须与提货单、领料单或调拨单所列的名称、规格、型号等内容相符
包装技术:统一使用公司的包装袋;采用现代化的装卸搬运工具,减少包装的破损
包装材料、包装技术、包装方式的合理组合及运用,使物资保持完好
标识管理:为了方便发货,出库人员必须在应发货物的外包装上写清收货单位、收货等信息,书写清楚,并在相应位置刷印或粘贴条码标签,覆盖原有标识
出库全面复核:货物备好后,为了避免和防止备货过程中可能出现的差错,工作人员应按照出库凭证的内容进行复核,包括包装、密封状态、单据、标识等内容
操作风险|商业银行操作风险包括哪些

仓储部
三、安全风险规避作业安全风险
1.主要风险
仓库作业安全风险,是指在物资进出仓库装卸、搬运、储存、保管过程中,可能出现伤亡事故的风险 。具体的风险如下 。