中学社团活动工作总结怎么写?( 二 )
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点 。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果 。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围 。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容 。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿 。对部门的各项工作起到了良好的规范作用 。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据 。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖 。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档 。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用 。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化 。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等 。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目 。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
----年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会 。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会 。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍 。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解 。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖 。
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