客户接待流程有哪些,外贸客户接待流程和技巧( 二 )


6. 到公司后 , 直接带客户到会议室 。旁观公司先容VEDIO , 并沏茶或者充咖啡给客户 。
7. 看完VEDIO后 , 可以带客户观光展厅 , 并详细解说公司的案例 , 以及产物相关特征和用途等 , 与客户相同 , 关注客户感兴趣点 , 随时做好相关纪录 , 以便稍后跟进和相同 。
8. 观光完展厅之后 , 询问客户是否继续观光工厂 。获得准确回复后 , 陪同客户观光工厂 , 给客户详细先容产物制作流程 , 以及差别产物之间的区别和特征 。随后可以返 回会议室 , 同时相关职员准备好客户需要查看的样品带到会议室 。
9. 谈论过程中 , 除了与客户相同并回覆相关问题外 , 也需要主动出击 , 多搜集客户的相关信息 , 并做好详细纪录 。如 , 客户对产物以及互助有何特殊要求和注重的细节需要我们配合, 是否从中国买过 , 互助情形若何 , 客户在当地接纳什么样的销售途径 , 主要谋划的产物种类已经销量较好的产物 , 也许的采购量 。领会客户的同时 , 也可以先容我们公司的优势如研 发 , 生产 , 销售和推广 , 必要时可以先容我们公司在客户当地互助的大客户以增添机遇 , 这需要提前准备 。
10. 客户需要样品测试的 , 或者谈论价钱或者大的工程项目 , 组长或者司理在场的 , 可以直接决议 , 武断行事 , 必要时可以随时联系研发同事加入 , 必要时跟总司理相同好 , 可以见告客 户 , 公司总司理希望熟悉客户 , 获得客户赞成后 , 可以引荐总司理给客户 , 争取最大互助机遇 。注重首先把客户先容给总司理 , 再把总司理先容给客户 。
11. 谈论即将结束时 , 陪同职员实时联系人事放置车送客户 , 并送客户礼物 , 如茶叶等 。询问客户是否可以一同用餐 , 有没有想吃的一些菜 , 凭据客户需求放置好用餐地址 , 派车接送。
12. 结束时 , 热情示意很喜悦见到客户 , 希望他在中国渡过愉快的时间 , 若有任何需要辅助 , 可以随时联系我们 。一样平常情形 , 必须营业员陪同送客户 , 不得私自决议让客户自己单独离 开 , 最好有始有终 , 亲自陪同客户送到旅店 。
13. 当天晚些时刻写邮件给客户谢谢来访 , 并示意异常喜悦见到客户 , 详细总结来访谈论的所有细节和相关跟进放置 。
14. 凭据客户之前提供的信息 , 估量客户要乘飞机脱离的时刻 , 打电话给客户 , 祝一起顺遂 , 迎接再次来中国 。
15. 当客户回国后 , 要实时联系客户 , 并做好后续跟踪 。
三 , 客户造访之后
1. 凭据客户来访的所有纪录 , 整理好递交给部门司理 , 并详细讨论若何跟进客户的需求 , 和进一步的相同和互助 。
2. 详细联系相关部门和同事 , 立刻放置和实行客户来访所谈论的细节 , 并实时反馈给客户 。