行政专员年终工作总结如何写?( 四 )


行政专员工作总结范文3
2019即将结束 , 在这一年的工作中我有很多的感触 , 我是六月份来到 工作 , 担任行政专员 , 协助办公室主任做好工作 。行政工作琐碎 , 为了做好工作 , 就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程 , 尽快上手 。
一、在这一年 , 我本着“把工作做快 , 做仔细”这样一个目标 , 提高工作效率 , 完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。在工作中注重文档的存档工作 , 严格规范流程 , 学习档案管理 。
(2)做好了各类信件的收发工作 , 协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作 。按时取信取报 , 把公函 , 便函及时分发到部门及个人 。
(3)做好合同的管理工作 , 对合同进行编档 , 建立合同收发台账 , 协助领导修改和审核合同 , 走合同流程 。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作 。2019对办公区、生活区和各项目部进行盘点 , 盘点科目52类 , 包括办公器材和基础设备等 , 对固定资产登记造册 。
(5)做好公章的管理工作 。严格执行公司公章管理规定 , 不滥用公章 , 不做违法的事情 。
(6)做好办公用品的管理工作 , 对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作 。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点 。
(7)做好车辆用油台账工作 , 建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表 , 做好行车记录 。行政办负责管理着9辆车 , 协调车辆 , 为各部室提供服务 。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作 。2019共上报集团一周讯情43次 , 月报9次 。
(9)做好会议记录和来客接待工作 。2 年共做会议记录29次 , 主要是周例会22次 。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作 。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作 , 与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作 。食堂买菜工作;食堂外?a href=https://www.douhua.net//'http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/\\' target=\\'_blank\\'>咳嗽本筒凸芾砉ぷ鞯取?/p>(11)安排值班人员 , 要求值班人员认真填写值班日志 , 做好值班人员值班情况记录工作 。
(12)协助党群工作部和集团团委工作 。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作 。