儿子办满月酒邀请函范文有没有？( 四 ) 「问人人知识网」

2、所有宾客接待应酬。
3、当日致欢迎辞。
（二）综合协调组：由宝宝父母指定具有统筹组织和综合协调能力的员工xxx、xxx、xxx负总责。主要职责：
1、负责酒会的策划、进展、监督控制等整个工作流程，进行宏观协调把关。
2、负责工作组成员的确认及工作安排。
3、负责各工作组间的事项配合和指导工作。
4、准备酒会开席前主持介绍的贵宾名单（名字、单位、公司名称、职位）。
5、负责总体费用的控制。
（三）物资采购组：由xxx、xxx负责（含会计一名），主要职责：
1、负责本酒会所需的物品及礼品的采购、管理、分发。包括：香烟、酒水、饮料、水果、客户的礼品等，贵重项目如定什么酒水、香烟、礼品等，须提前报策划部；
2、负责酒会宴席的预订和宾客住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的联系和接洽；
3、负责本酒会所需物品及礼品经费的预算和申请；
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4、负责物资及礼品的管理；
5、负责当日酒店活动现场及宾客接待处物品的分发；
6、负责酒店及相关物资款项结算。
（四）礼仪服务组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：
1、负责所有嘉宾的邀请函寄发和电话确认联系；
2、负责酒店入口及大门等地方欢迎导示牌的准备，负责宾客签到（提前订制作签到本）；
3、负责联系现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词（均套红）；
4、负责酒会现场宾客的迎送及入席人员安排（每一桌定哪几人都要提前安排到位，提前准备好桌签）；
5、负责主席台背景设计；负责酒店现场灯光及音响调试、音乐播放；
6、为烘托气氛，是否准备演出节目，如需要，提前负责联系专业演艺公司。
（五）交通后勤组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：
1、负责车辆调配；
2、负责嘉宾往来接送；制作设计详细的接待表，包括嘉宾姓名、乘坐航班（车次）、时间、地点、接送人员均要对号入座；
3、负责酒会现场秩序的维护；
4、负责酒会期间人员及财产安全。
（六）摄制组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：
负责宝宝及全家照片、视频的前期拍摄整合，酒会现场视频播放工作，以及活动流程的摄影摄像工作。
七、酒会流程及时间安排
为做到准备充分，计划提前进行筹备。时间安排如下：
图片已关闭显示，点此查看7月28日：
提前召开酒会筹备组会议
主要事项：人员分工7月29日开始：
综合协调组：与策划部交流沟通，提前准备酒会嘉宾名单，包括嘉宾姓名、单位、公司名称、职位、联系方式等，一定要具体、详细。
物资采购组：预订酒店、确定用餐标准、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的接洽、开始联系采买事宜，包括香烟、酒水、饮料、水果等及宝定满月礼物（要根据当地风俗进行）、嘉宾礼品的购买。