儿子办满月酒邀请函范文有没有?( 五 )


礼仪服务组:制作请柬或邀请函、桌签、欢迎导示牌;提前联系现场专业主持人,准备主持词和宝宝父母致词(如需要准备演出节目,提前联系专业演艺公司 。由于甲方提出暂不准备这项,因此不作策划) 。摄制组:宝宝视频及照片前期摄影摄像制作、请广告设计公司设计制作主席台背景 。8月1日开始:
策划部:开始寄发邀请函,亲自预接客人;
礼仪服务组:协助联系相关嘉宾;联系事宜三日内基本完毕 。8月8日:
筹备组全体人员碰头会 。各组向和策划组汇报分送落实情况,分析问题,拾遗补缺,迅速完善 。
8月10日:
活动前一天,相关特别友好会提前赶至现场,有的因路途遥远或工作繁忙届时难以赴约,因此,要提前再次电话联系,确定路线、交通工具和准确时间等 。
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物资采购组:准备机动人员,随时提前为来客房间准备水果、香烟等 。
交通后勤组:根据提前掌握的客人到达时间地点,作好接车接机的准备 。8月11日:
活动当日,是嘉宾云集之时,环境布置协调、接待水平高低都直接影响着活动的氛围 。因此,筹备各组要根据各自分工,精心组织,协调有序,合理调度 。8月11日上午:
酒店内外环境布置:
外景:酒店大门前应准备彩虹门一座,立柱两对 。上书“热烈欢迎各位嘉宾亲临xxx、xxx双喜满月宴”
内景:
从酒店大门彩虹门入口处直到酒店大厅正门,全铺鲜红地毯,地毯两侧布置纯鲜花和绿色植物;
进入酒店大厅,要彰显喜庆的节日气氛,要不落俗套,根据酒店现场环境,添加简洁而活泼的现代庆典元素(因不在现场不便设计,甲方可根据主人喜好去设定)
音响话筒全部都要反复调试到位 。酒店舞台背景、讲话台(台上准备铺台鲜花一盆)、签到台、指示牌、桌签都要全部精心准备到位 。
以上内外景环境布置由礼仪服务组负责到位 。
摄制组:准备的专业摄像师和摄影师共4名,均提前到位,从早到晚不间断拍摄 。8月11日下午15时:
物资采购组:负责酒店香烟、酒水、饮料、食品的摆放
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摄制组:宝宝及全家照片、视频的前期整合资料,进行酒店大厅视频播放;8月11日下午16时:(如有演出节目,提前引导客人进场,如没有,可于下午17时开始进场 。)
礼仪服务组:酒店内外大门两侧,均要求提前准备两名礼仪小姐站立迎宾 。大厅,准备两名服务生,手托托盘,为进门男士来宾献烟,并引导对号入座 。8月11日晚18时18分:
主持人宣布活动正式开始 。
主持词:介绍今天最大的主人——宝宝,尔后介绍来宾及公司情况 。引导宝宝父母上台致辞 。