信封的书写格式正确教程_写信封的正确格式图片
寄封就是经过邮政真实寄递的信封,从一地将信封寄往另一地 。
但现今由于互联网的出现,人们的通讯方式已经由传统的寄信转为微信、语音、视频、短信、电话等,经过邮政寄信的通讯方式也只有少数人还在用,而且不少人往往用事先打印好的名址纸条代替手写信封,使一枚信封看起来干巴巴的,没有任何文化艺术欣赏价值,就是贴邮票的很多手写名址信封,也由于寄信人不重视书、不认真书写和邮局收寄盖戳的缘故,也很难保证这枚信封成为一件有文化艺术欣赏价值的藏品 。
【信封的书写格式正确教程_写信封的正确格式图片】
但书信文化作为我国的传统文化之一,它在我国历史文化中的地位作用及影响是不可忽视的 。
对寄信人来说,让收信人在信封上一眼自己看到自己亲手书写的漂亮字体,它能使收信人在赏心悦目的同时,让人感到一种被尊重的感觉,而且还能对寄信人产生好感,甚至会将此信当收藏品一样进行收藏 。
笔者多年收集到各种各样的实寄封,特别关注信封上所有的文字、图案、邮戳等信息,对信封的文字书写、贴票、销戳深有体会,我认为要使一枚信封成为一件文化艺术品,需要寄信人和邮政职工的共同努力 。
首先,信封文字应该手写,尽量不要用贴名址标签的方式,使书法艺术能延续下去 。
用字迹能长久保存的书写笔,不要用圆珠笔;字体选择楷书和行书 。关键要工整,排列均衡,注意预留销戳和贴邮票及相关签条的位置,字体的大小依据文字的多少和信封大小视情而定 。
在信封左上角的邮政编码框里写上收信人所在地的编码,在编码框下方信封左上位置写收信人的通讯地址,一行写不下可以转行,收信人地址下的信封正中位置为收信人的姓名,信封右下角写寄信人的地址和邮政编码,这是普通信封的文字布局 。
如果遇到纪念封,信封上印有文字、图案或者贴有小型张(小全张)、多枚邮票的情况,那么,寄信人在书写文字的时候,就要认真考虑文字的布局、字体的大小,使其看起来整体均衡,既突出信封上邮票的主题,也不会让文字被淹没在邮票和多枚邮戳和纪念戳中 。
单枚邮票通常贴于信封右上角,多票和联票、小版(型、全)张,就要根据不同情况考虑贴票位置,以求美观悦目,还要考虑相关标签或销戳的位置 。贴票不论多少,包括拼贴的邮票,都应贴在信封正面 。一般说来采用一票一封,但需符合邮资,尽量不要用邮资机盖戳 。
其次,信封的选择 。
从邮政寄递来看,信封以小为好 。如果内件大可以选择适度大小的信封 。近几年来,封的尺寸越来越大,16开大小的信封,只贴有3厘米大的邮票,一个很小、很薄的内件与过大的信封极不相称 。邮寄过程中容易折角和撕裂封边,甚至会有少数投递员为省事,将过大的信封对折与小信封捆绑一起投递的现象 。
如果是普通信封,因纸质太薄,封内还需衬一张略小于信封的加厚纸,以免在邮递过程中造成封边的破损,以保护信封里的内件不会受损 。信封的落款要真实,是指确有此人、确有此地址,能使邮政投递员准确及时将信件投到收信人手里 。落款的完整性是指姓名、地址、邮编三项都有 。
特别是挂号等给据邮件更应强调落款的完整 。至于公函封,落款已经印好,一般不必再写上自己的大名了,不是公函封所在单位的人在封上一落上自己的名字,会让收信人造成误解 。
信封应将封舌按常规折好并用胶水将封舌封好 。封舌不封好,信件到达投递局在过机器滚盖落地戳时,信封易被机器拉坏,内件容易滑出 。而且收寄邮戳或投递邮戳容易盖在封舌部位,而使这枚信封无法成为一件完美的艺术品 。如果是集邮者编组邮集用,好端端的一枚原地封就这样报废了 。
贴票的时候还应当注意,票不要沿着封的边沿贴,而是要和封的边沿至少留2-3毫米的空白 。因为在寄递过程中,信封的四角和边是最容易“受伤”的部位 。将邮票贴在信封的边上和角上,很容易损伤邮票 。现在邮票都有背胶,沾水即贴,但这样不一定贴得牢,有可能在邮寄的过程中邮票会掉,或者邮票的边角处会被折 。最好的贴票当属固体胶和胶水 。信封上的邮票都应贴在地址的这一面 。虽然贴在背后是允许的,但是,一般并不推荐这么做,除非信封正面实在没有办法 。
再次,信封的销戳 。
以上步骤完成之后,信件就可以投进邮箱或在邮政营业厅交给邮局营业员,进入邮局分拣销戳程序了,这是一个非常重要的环节 。按邮政章程规定,收寄邮戳应盖在邮票左下角的四分之一处 。
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