财务风险自查报告如何写?( 六 )


3、凭证的审核、传递程序和保管:为了保证会计信息的质量,在记账前由财务经理对记账凭证进行严格审核,主要审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,审核其项目是否填写齐全;审核科目是否正确;凭证金额是否正确 。
4、凭证的传递程序:由经办人据实完整的填写付款报销单,并附完整有效的原始单据,交部门经理、主管副总经理、总经理审批 。对于填制的记账凭证经由财务经理审核签章后方可记帐 。
5、公司使用erp管理系统,公司凭证每月打印并装订成册,总账、明细账按年打印并订装 。
6、公司《财务会计管理制度》中规定:“会计档案调阅必须经财务负责人审批,填写“会计档案查阅登记表”方可查阅会计档案,并在约定的期限内收回 。在经得财务负责人同意后才能复印 。”在自查中发现未按相应规定办理 。整改措施:拟建立会计档案调阅审批登记手续,《会计档案查阅登记表》必须包括但不限于:申请人、调用原因、调用档案明细、归还期限、会计档案管理人、财务负责人 。会计档案查阅和复印时申请人应填制申请单,履行财务负责人签字手续 。整改期限:2016年6月30日前 整改责任人:财务总监
(三)资金管理和控制情况
1、公司制定了资金管理的相关制度,货币资金日常管理由财务部负责,财务总监负责公司资金的统筹、融资及货款支付的审批 。对外投资、对外担保、技改基建、风险投资等审批权限分别集中于股东大会及董事会 。
2、资金管理严格按照制度执行,审批人在授权范围内进行审批,不超越权限审批 。
3、公司资金管理业务的负责人与控股股东、实际控制人和上市公司董事、监事、高级管理人
员不构成亲属关系;出纳人员与控股股东、实际控制人和上市公司董事、监事、高级管理人员不构成亲属关系,与上市公司主管会计工作负责人、会计机构负责人不构成亲属关系 。
4、公司按照《支付结算办法》和《银行账户管理办法》开设和管理银行账户,不存在以个人名义开设账户,财务由专人编制银行余额调节表,公司开通了网上银行支付功能,支付、审核权限符合《支付结算办法》、《银行账户管理办法》和内部控制要求 。资金的支付审批、复核与执行岗位分离;资金的保管、记录与盘点清查岗位分离;出纳人员未兼任稽核、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作 。
5、收付原始单据由出纳人员加盖现金付讫或转账付讫字样 。银行收支凭证由专门会计人员进行账务处理,出纳人员均有核对收付款凭证 。
6、公司禁止开据加盖银行预留印鉴的空白票据 。