财务风险自查报告如何写?( 七 )


7、公司财务印鉴有财务专用章、法人代表章、发票专用章分人管理,不存在印鉴保管风险 。
8、公司日常票据主要有支票和银行承兑汇票 。银行承兑汇票设置票据登记簿管理 。支票领用人在支票存根签名,但支票未设置登记簿,未对支票购买、注销进行记录 。整改措施:建立支票登记簿,对支票购买、注销等进行记录,作废凭证要求归档管理 。整改期限:2016年6月30日前 整改责任人:财务总监
(四)财务管理制度建设及执行情况
1、公司根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关规定制订财务管理制度 。公司财务制度能有效地保障公司及全体股东的合法利益,保证公司的资产安全 。
2、公司财务制度执行由公司财务部门负责制定及修改,由总经理复核,董事会批准的分级审核制度 。
3、公司财务管理制度中没有对重大会计差错更正制定相应的责任追究条款 。整改措施:修订《财务会计管理制度》,追加对重大会计差错更正追究责任条款 。
整改期限:2016年6月30日前 整改责任人:财务总监
4、除了《企业会计准则》(xx)的影响外,公司近三年没有发生会计政策变更,公司近三年也没有发生重大会计差错 。
5、公司统一制定下属子公司的财务管理制度,统一制定下属子公司的会计政策,并督促其按财务管理制度、会计政策执行 。
(五)财务信息系统使用和控制情况
1、公司使用金蝶erp系统,包括了财务会计、供应链、生产管理、成本管理、计划管理等模块,模块运行正常,基本能满足公司目前的需要 。随着公司业务的扩大及经营管理的需要,公司将会不断增加新的管理模块的投入 。
2、公司财务信息软件系统日常的管理和维护由专门的it信息部门处理,技术问题由金蝶公司负责处理,公司购买软件系统的合同条款里明确规定了专业机构的维护人员不得泄漏公司财务信息 。公司对金蝶软件系统访问及操作权限根据不同的职责与岗位进行了设置 。不属于财务部门的人员无法访问及获取财务信息 。
3、公司实际控制人为公司董事长,有权查阅财务信息,但没有修改公司财务信息系统的权限 。
4、公司财务信息系统使用和控制的实际操作有权限设置,但未形成书面的管理制度 。整改措施:根据《会计电算化管理办法》及公司的实际情况制定符合公司管理要求的会计电算化管理制度 。整改期限:2016年6月30日前 整改责任人:财务总监
(六)母公司对子公司财务管理和控制情况
1、母公司对子公司的资金管理 母公司每月对下属子公司的资金情况进行检查 。对下属公司资金运用包括原材料、固定资产、在建工程等款项的支付、应收款的回笼情况进行检查 。子公司每月向母公司提供资金计划表、应收账款情况表、资金收支汇总表等报表便于母公司了解子公司的资金管理及运营情况 。