教学流程规章制度怎么写？( 七 )

三位序号 001-999 纪录的英文缩写字母 r 部门代码 5.6文件更改
现行各类文件如不能适应工作需要，可进行修改或废止，更改工作按本制度第5.3款的程序进行。5.7文件编写要求 5.7.1文件构成
各类文件一般应由如下几个内容构成：文件名称：明确文件反映的对象和主题。目的：明确文件内容要解决的实际问题。说明为什么开展该项活动或说明程序所控制的活动及控制目的。范围：明确文件的适用范围或应用领域，如部门、人员、项目、过程、活动等，必要时还应明确写出不适用的范围或领域。
术语：对于文件中使用的概念、定义和标准在必要时应予解释，特别是注意那些对不同人有不同含义的词或那些对具体行业有特定含义的词必须给出一个完整的、统一的和明确的解释。
职责：说明该文件的管理和执行、验证人员的职责，或规定负责实施该文件的部门或人员及其责任和权限，以及规定与实施该文件相关的部门或人员其责任和权限。
内容：明确该文件所要阐述的具体内容、项目和要求，包括文件所涉及到的程序、方法、措施和有关要求等，当内容与要求涉及部门较多时，应明确各部门间的协作关系、协作方式和相互制约关系，内容可用流程图及对流程的详细描述进行表述，如无法用流程来表达的文件则可按层次编写。
相关文件：与本文件相关的其他公司文件、程序文件、作业文件等。记录（质量记录）：该文件中活动用到或产生的记录或表单。更改记录：对文件进行的更改情况做出记录。
附加说明：明确文件的起草部门与人员、归口管理部门以及对该文件进行审核及批准的领导。5.7.2文件的规范格式 5.7.2.1文字要求
– 职责分明，语气肯定（避免用大致上、基本上、可能、也许之类词语）；– 结构清晰、文字简明、文风一致； – 遵循最简单、最易懂原则编写各类文件。5.7.2.2文件的规范格式
– 文件的页面设置为a4纵版，关于页边距及字体、字号等，请参见本文件执行。6.支持文件
7.质量记录 7.1文件会签单8 本程序更改记录
附加说明：
本文件由 (部门、科室)归口管理。本文件由 (部门、科室)负责起草。本文件主要起草人：。
本文件由审核、批准。