教学流程规章制度怎么写?( 六 )


为了明确公司各类制度的制定和更改程序及责任,特制定本程序 。2 范围
本程序适用于公司制定、发布各类制度 。3 术语无 4 职责
4.1综合管理部为本程序的主管部门,负责实施与管理 。5 内容5.1文件类别5.1.1公司文件:从公司角度在业务流程、职责、权限及相互关系等方面,为涉及到若干部门或具有特别重要意义的业务确定原则 。5.1.2程序文件:在公司文件中已有原则性规定的情况下,规定具体工作的开展程序和工作规范 。程序文件涉及两个以上部门 。5.1.3作业文件:规定一个部门内或某个工作岗位的工作流程或操作程序等 。5.2文件制定及签发
5.2.1公司文件由企业管理部负责组织制定,总经理签发 。5.2.2程序文件由各部门负责组织制定,总经理签发 。5.2.3作业文件由各部门负责组织制定,部门领导签发 。5.3文件制定程序5.3.1企业管理部可根据公司需要,指定某项业务的主要负责部门形成公司文件草案 。该主要负责部门须对草案同相关部门进行协商,并将协调后的草案及文件会签单(见附录1)报企业管理部 。5.3.2企业管理部按照公司的管理要求对草案进行审核,并形成正式文件报总经理签批后生效 。新发布的公司文件颁发至各部门 。各部门经理有义务使本部门的全体员工了解公司文件 。
5.3.3公司各有关部门原则上均可根据工作需要提出相应的在全公司范围内执行的公司文件草案,同文件中涉及到的部门协商取得一致意见后,用文件会签单履行会签手续送企业管理部审核,由总经理签字,然后分发至有关部门,同时各部门须将该程序文件签字原稿和软盘备份送交企业管理部备案 。程序文件由各部门负责管理与维护 。5.3.4各部门可在公司文件和部门程序文件规定的原则下编制所需的作业文件,作业文件经企业管理部审核并由部门经理签字后生效,同时各部门须将作业文件签字原稿和软盘备份送交备案,由企业管理部办理存档,作业文件由各部门负责管理与维护 。5.4 文件会签要求
公司文件、程序文件需要相关部门会签,各会签部门经理在收到文件并在会签单上签字后2个工作日内必须出具会签意见,交该文件的负责部门 。5.5 文件编码5.5.1公司文件按首次发文的先后顺序由企业管理部给定序号,编码结构如下:
×× — ×× ×××
三位序号 001-999 公司文件英文缩写字母cd 部门代码
5.5.2程序文件的编码由各部门给定,结构如下:
三位序号 001-999 程序文件英文缩写字母pd 部门代码5.5.3作业文件的编码由各部门给定,结构如下:
×× — ×× ×××
三位序号 001-999 作业文件英文缩写字母od 部门代码5.5.4 文件后付的表单或附录编码由各文件制定部门统一按顺序给定,结构如下: