学生会表彰大会策划书如何写?(12)


九、活动前期准备
1、宣传:由系学生会文娱部负责才艺大赛的班级宣传工作,系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作,最终确保大赛的宣传工作达到最好 。
2、才艺大赛的选手报名工作:有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选 。
3、外联工作:由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作,为晚会工作能够顺利开展做好资金准备 。
4、嘉宾邀请:有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作 。
5、场地租用:和系部老师沟通,确定晚会时间以及场地的租用 。
6、节目准备:参赛选手的初选、复赛,节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作,最终确定节目参加决赛角逐 。
7、表彰准备:学生会各部长做好总结工作,并罗列出部门上学期所开展活动,确定获奖人员名单,为表彰大会作准备 。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作 。
十、会场当天部门工作安排
组织部:负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置,晚会期间负责带动全场气氛
宣传部:海报宣传,根据晚会需要制作一些宣传物品
纪检部:负责晚会当天全场安保工作,由部长带队,与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态,保障晚会顺利结束
生活部:负责会场布置物品购买,以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买
学习部:负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队
外联部:负责当天赞助商的招待,演员化妆工作
秘书部:负责当天新生才艺大赛选手分数汇总,以及名次计算
女生部:负责礼仪工作,包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作
素拓部:负责当天会场布置,以及道具演员物品管理
文娱部:负责当天节目顺利进行,演员评分原则表格设计制作,以及整个节目演员的一切事物
体育部:机动人员组成,协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作
注:以上各部门工作除特殊情况外,严格按照安排进行 。部门工作部长负全责,各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作,出现差错,责任到人!晚会结束,学生会全体成员留下,恢复会场打扫卫生 。
十一、经费预算:
物品数量价格备注气球500个50元已购大白纸20张20元折纸鹤用透明胶线100米30元塑料绳1卷10元冷烟花20个80元荧光棒300根90元已购礼炮8个80元小手拍100个300元会后学生会统一收回请帖20张40元入场券600张12元节目单10精+50简60元刻碟3张15元话筒电池4节20元演员服装租用100元经费合计767元
十二、活动展望:
这是一个完全为了给广大学生一个展示自我,挑战自我的舞台,以此锻炼并提高我系学生的综合素质,挖掘大学生的新点,亮点 。充分展现我系学子的亮丽风采,同时为我系学生工作的更好更健康发展做准备 。为大学生生活添加一道亮丽的风景线,实现放飞的梦想,舞动青春 。