学生会表彰大会策划书如何写？( 三 )

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；
(12)办公室负责制作签到表进行签到；
(13)联系广告部，为活动画海报；
2.活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;
(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；
(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；
(9)全体成员合影留念；
(10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）;
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；
(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；