文员的实习报告怎么写?
一、实习目的
行政管理专业最对口的行业应该是国家机关吧,为了让我们进一步的切身体会相关岗位的日常工作,并培养我们的相关的能力,我们进行了这次为期一个月的实习活动 。
二、实习时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日
三、实习地点
xxxxxxx
四、实习单位和部门
共青团xx市委员会办公室
五、实习内容
实习,顾名思义,在实践中学习 。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中 。因为任何知识源于实践,归于实践 。所以要付诸实践来检验所学 。
在这一个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好办公室的各项人事及日常行政工作 。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了行政机关办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识 。
每天,我们来到办公室的第一件工作就是查看邮箱,看一下有没有未处理的邮件,然后进行相应的处理,还要对各文件进行签收,并送至各级领导 。办公室最主要的工作就是“上传下达”,通知会议、传达通知与决定、把各类文件传阅给相关的部门 。平时还要负责接待、安排就餐,并协助其他部门开展工作 。总的来说,办公室是连接其他各个部门的纽带,平时的工作都是一些比较琐碎的事,但却起着重要的作用 。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了就容易厌倦 。像我就是每天接收文件、传阅文件、接听电话、搜集资料、草拟通知、召开会议……这些都是一些琐碎且简单的事,难免会显得枯燥无味 。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给单位带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成 。
还记得到团市委的第一天,在经过简单的自我介绍之后,就开始分配人员了 。那天,不知道我是怎么了,心情有点不好,所以在自我介绍的时候有点心累,不想去和别人争些什么,只是随便说了几句 。本来我是打算去办公室的,但是我发现在我前面的同学有人也想去,看着竞争这么激烈,我就舍而求其次,选了少年部 。也许真的是冥冥中自有安排吧,最后我还是进了办公室 。因为我们这次来的不凑巧,团市委刚好结束了一个大型活动,现在基本没什么活动,所以也没什么事做 。不过,令我印象深刻的是每一行都他的专业术语 。我也在这里学到了一些办公室常用机器(复印机、打印机、传真机)的操作,也懂得了接听电话的礼仪,如:同级之间打电话可以亲切一点,但对上级就要礼貌谦恭,对下级就可以强制一点显示自己作为上级的威严 。
在这段时间了,我作为办公室的实习生,做过最累的一件事就是整理上一年度的文件,并进行归档存档 。我非常的记得,那天当我看到那一大堆的文件时是多么的惊讶,更令我想退却的是我要一个人慢慢地翻阅这些文件,并把需要留档的和不需要的分出来,那一刻我才真正的体会到办公室的工作是多么的枯燥 。
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