学院团总支宣传部工作计划怎么写？( 九 )

二、部门结构:
本届宣传部是由4名部长和12名干事组成，部长认真管理好部门的各项工作,努力完成学院和上级领导下达的任务,合理安排部门人力资源,争取办好各兄弟部门举办的每次活动，对三位副部长的实际工作管辖范围进行大致分配，对干事分组进行管理和安排工作，对于各成员的考察和评定,将统一按照拟定的标准实施,如每次例会的到会情况,工作手册的记录情况,工作态度(如是否积极肯干,是否在工作过程中积极思考,富于创新精神等)及工作水平的情况,都将准确地记录在册,在年终评优时会作为参考。
名副部长分管黑板报、展板海报及会场布臵，并竭力协助部长管理部门事务,部长因事不在时应主动担起部门相关事务的责任,及时反汇情况。
对12名干事进行分组，部长下达的任务依次交由各个小组负责，并在前几次工作中通过各个部长观察在各个小组中分别指派一个
负责人，对自己所在的小组进行管理以及负责工作的时间等各项事宜。
二、日常工作管理
（一）部内每周举行一次例会，安排下周工作和总结上周工作情况。
（二）每月月初集合各班宣传委员开一次例会，详细讲解该月院校各个活动的具体事宜，再由各班宣传委员在班级内部宣传，加大我们的宣传力度。
（三）严格执行物品外借做好记录的传统。
（四）鼓励部门成员及学院同学多向院刊、校刊投稿，并在学院同学中发掘该方面兴趣的人才。
（五）每次活动后详细的记载工作情况，同时详细记载材料使用情况，安排专人记账，对每次买材料都要认真详细准确的记载
（六）部长、副部平时要热心关心干事，在学习和生活上予以帮助。
（七）主要注重新一届干事的培养，锻炼干事们的团结协作能力和高效的工作能力。
（八）与每个部门保持联系、快速、准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务责任到人。
（九）做好学生会组织的常规性集体性活动(迎新晚会等）的宣传报道工作。
（十）完善部门制度,各成员的考察和评定,将统一按拟定的标准实施,并于年终评优时作为参考。
（十一）做好校运动会开幕式、吉祥物等组织筹备工作。
（十二）海报展板:海报的主要功能是为各个部门的活动起到宣传的作用,数量将由开展活动的部门决定;展板的主要功能是院系成果展示和活动的宣传,数量将由学校的要求决定。继续针对做好板报的布臵工作，保障黑板报的每周评比，做到按时、保质并在成绩上有所突破。
（十三）会场布臵：对学院内部组织的各项活动积极参与前期的组织准备工作，确保学院能以最好的形象展示给广大学生和老师。