世界微笑日的活动策划活动总结格式怎么样？( 四 )

⒉注意事项
◆全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。
◆各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。
◆各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。
◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料：
◆扩音器2台
◆笔记本电脑1台
◆音箱1台
◆帐篷3个
◆横幅1条
◆抽奖箱1个（可自制）
◆桌子4张（放横幅3张，放抽奖箱1张）
◆小气球一袋（用于现场装饰），大气球3个（用于照相背景设置）
◆彩带等装饰物
◆宣传展板5块（两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容）
⒉人员物料：
◆笑脸胸卡（工作人员需20个大的，横幅上需50个小的）
◆签名笔6支
◆数码相机3台（为路人拍照至少2台，现场采景至少1台）
◆镜子（借若干，越多越好）
◆棒棒糖
◆证书3本（待定，证书要制作得更符合主题）
◆宣传纸8张，其他画笔及涂料（公关协会提供）
◆拍照登记表
十四、活动预算
★笑脸胸卡70个：100元
★横幅1条：50元
★签名笔6支：15元
★小气球一袋，大气球3个：20元
★彩带及其他装饰物：20元
★棒棒糖：30元
★相册洗印：20元
★打印资料:30元
★纯净水：15元
★证书3本：30元
★宣传纸10张：10元
★其他：100元
总计：620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度：活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度：活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一：下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报，掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大，通知所邀请的老师和同学，取消本次活动，但可以预先挂好横幅，把宣传板等放到显眼的避雨处，使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时，可以适当考虑压缩户外活动的规模，并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室（多媒体教室最好），并通知本专业的老师和同学。
假设二：另有组织举行相关“世界微笑日”活动
⒈密切关注其他社团的活动安排。
⒉时间错开原则。即其上午办，我方按原计划下午办，反之亦然（在举办地点一致的情况下）。这是下策。
⒊地点分开原则。考虑换地方举办，这是下策。