公司行政工作计划(11)
一、要切实解决好4个矛盾
1.1、大局和小局的矛盾 。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务 。首先是为领导和机关服务的 。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体 。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提 。
1.2、主动和被动的矛盾 。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动 。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备 。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱 。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务 。
1.3、政务和事务的矛盾 。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作 。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等 。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事 。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的 。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠 。
1.4、“过”与“不及”的矛盾 。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸 。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位 。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖 。要积极谏言,但不能瞎掺和 。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到” 。多谋才能善断 。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议 。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务 。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力 。
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