公司行政工作计划( 八 )


(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全 。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理 。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务 。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理 。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档 。
2、招聘:
(1)、部门传人员增补单 。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位 。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效 。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间
(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称
(铁床或木床) 。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中 。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间 。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档 。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理 。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理 。
(6)、与物业联络等工作 。
4、严肃劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度 。
(2)、严格考勤制度责任的落实 。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风 。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作 。
6、人事周报表统计工作 。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报 。