公司的行政工作计划( 六 )


7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训 , 协助各部门员工技能、安全生产知识培训 , 加大公司内部人才挖掘与开发 。
8、培育和传播企业文化 。
9、建立内部纵向、横向沟通机制 , 调动公司所有员工的主观能动性 , 建立和谐、融洽企业内部关系 , 集思广益 , 为企业发展服务 。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理 。既保障员工合法权益 , 也要维护公司的形象和根本利益 。
11、员工体检计划实施 。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施 。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作 , 所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务 , 而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题 , 对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行 。
行政工作整体上非常繁杂 , 每件事情所花费的时间不多 , 但累积下来就很容易有所疏漏 , 而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务 。同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修 , 以填补等等事无不细 , 花费大量的时间与 , 精力 。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程 , 这样才能够提高工作效率 , 最终才能够挤更多的时间进行其它工作 。
(二)、进一步完善公司的组织架构 , 确定和区分每个职能部门的权责 , 完成公司各职位的工作分析 , 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据 。
也正因为在行政人事部门的工作 , 使得其更能够认识到 , 其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚 。公司应当规范的制定一个公司组织架构 , 确定和区分每个职能部门的权责 , 使每个部门、每个职位的职责清晰明朗 , 做到既无空白、也无重叠 , 争取做到组织架构的适用 , 当明确了具体的工作内容 , 我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作 。
公司的组织结构既不能够过于简单 , 避免因为人员紧张造成工作权责不清 , 也不应过于繁杂 , 避免上下级层层报告 , 降低工作效率 。
(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才 , 满足公司运营要求 。也就是说 , 尽可能地节约人力成本 , 尽可能地使人尽其才 , 并保证组织高效运转 。