会计专业毕业实习总结(17)
5)应付款管理系统:
启动应付款管理系统 , 设置选项中进行帐套参数设置 , 在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置 , 报警级别设置 , 在期初余额明细表中进行对账 。
二)日常业务处理
1、根据业务发生日期 , 在各子系统中编制凭证 。
1)总账系统:
编制凭证的过程中 , 若科目为银行科目、外币科目、数量科目、辅助核算科目、现金流量科目 , 输入完科目信息后 , 一定要输入该科目的辅助核算信息 。若记错了凭证 , 要先作废凭证 , 再整理凭证 。我们在编写凭证中 , 是按序时账编写的 , 所以删除凭证后 , 日期一定要在最后一笔业务之后 , 否则就会出错 。
2)应收款管理系统:
应收单据的录入 , 根据实验要求需录入普通发票 , 在处理4号业务的过程中 , 要分填两张单子 , 增值税发票要在专用发票中填写 , 而其中的代垫运费则需在其他应收单中填写 , 5号和7号的业务中都涉及到了核销 , 在做的过程中并不清楚本次结算额填写在哪 , 最后在老师的帮助下 , 知道了专用发票结算额及其他应收单据结算额的具体填制方法 , 并成功地将款项分为应收款和预收款 。而后又进行了应收冲应收以及计提坏账准备 。
在该子系统下 , 要在录入所有收款单后进行批量制单 , 在制单处理中打开制单查询 , 选中发票制单、应收单据制单、收付款单据制单、转账制单、并账制单、坏账制单进入 , 选择凭证类别进行制单 , 保存凭证左上方出现“已生成”字样 , 则已传到总账系统下 。
3)应付款管理系统只涉及到一笔业务 , 其流程跟应收款管理系统相同 。
4)固定资产管理系统:
资产增加业务:进入固定资产卡片窗口 , 输入固定资产信息 , 保存后进入填制凭证窗口 , 保存凭证 。
折旧处理业务:
计提本月折旧后 , 在折旧分配表里可以看到折旧信息 , 保存后生成凭证 。
资产减少业务:
增加资产减少项目 , 确定资产减少方式 , 生成凭证 。
5)薪资管理系统:
正式员工:
输入员工工资的变动数据 , 分摊工资费用(选择需分摊的计提费用类型 , 选择核算部门 , 打开应付工资一览表 , 合并科目、辅助项相同分录 , 生成凭证) 。
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